Historie
Litt historie
Ålgård Håndballklubb nærmer seg snart 40 år og begynner å bli en voksen klubb. Klubben ble stiftet 8. september 1986 og ble senere opptatt som medlem i Norges Idrettsforbund og Norges Håndballforbund.
Bredt spekter og høy aktivitet
Fra en sped start i sesongen 1986/87, med fem treningstimer i hallen og 4 lag, har klubben nå over 40 lag i seriesystemet. I tillegg kommer veldig stor aktivitet innen minihåndball for aldersgruppen 6 – 8 år, Lek 4-5åringer, TH-håndball og rullestolhåndball i tillegg til samarbeidslag.
Økt aktivitet stiller økte krav både til administrasjon, komiteer, trenere, støtte rundt lagene og økonomi. Klubben nærmer seg nå en «omsetning» på over 7 millioner. Alt arbeid, bortsett fra daglig leder, markedssjef og trenerjobben for damelaget, blir utført på dugnad, noe som trekker store veksler på enkeltpersoner.
Utfordringer videre
Klubbens utfordringer fremover blir å få til et sportslig opplegg som tar hensyn til både bredde og de som vil satse på sin idrett, skaffe kvalifiserte trenere, ha et støtteapparat som sikrer god gjennomføring av arrangement og andre aktiviteter samt sikre en solid økonomi. Dette vi kreve bidrag fra foreldre og spillere. Med god innsats fra mange blir det kjekt å bidra, med for store veksler på noen få blir det tungt og folk blir utbrente. For å bringe klubben videre er det en forutsetning at foreldre på hvert lag både bidrar inn mot laget og inn mot klubben.
De siste årene har vi bodd oss inn i den nye Ålgårdhallen som har gitt inneidrettene litt mer handligsrom når det gjelder halltid og aktivitetstilbud. Ålgårdhallen ble ferdig i juli 2020 og den har vært med å gitt klubben et løft, samtidig som det krever mye både med tanke på kostnader og drift.
Vi ser frem til mange gode håndballstunder i de neste 30 år!
Kjerneverdier
Ålgård Håndballklubb er medlem i Norges Idrettsforbund og Norges Håndballforbund og idrettens verdier ligger til grunn for driften av klubben. Vi tilhører Region Sør Vest.
Vår Visjon
Ålgård Håndballklubb: Regionens beste klubb, med forankring i lokale spillere.
Samfunnsengasjement
Utvikle aktiviteter og metoder for å være en pådriver, ambassadør og inspirator for håndballen og idretten, og representere sunne verdier i lokalsamfunnet.
Verdier
STOLTHET, BEGEISTRING, RESPEKT og INNSATSVILJE. Våre verdier gjelder for alle spillere, trenere, oppmenn- og kvinner, medlemmer i klubben som tillitsvalgt, ansatte og publikum.
Fair Play-programmet handler om respekt på tre områder
Respekt for dommeren – vi skal styrke respekten for dommeren og dommergjerningen og øke forståelsen for at dommerne har en viktig og krevende rolle i håndballen, på alle nivåer.
Respekt på banen – vi skal arbeide for at spillere, lagleder, trenere, arrangørstab og kampfunksjonærer viser gjensidig respekt for hverandre og for spillet. Respekt og fair play skal være en naturlig del av deres håndball hverdag.
Respekt i hallen – vi skal arbeide for at publikum og foresatte skal vise respekt for arenaen, arrangøren, håndballspillet og spillets aktører.
Klubben
Du er hjertelig velkommen til å ta kontakt med oss i Ålgård Håndballklubb dersom du har spørsmål eller kommentarer til det arbeidet vi gjør, til dette nettstedet, eller eventuelle andre ting. Her finner du all nødvendig kontaktinformasjon.
E-postadresse: post@algard-hk.no
Daglig leder: dagligleder@algard-hk.no
Fungerende Styreleder: lizaoverdal@gmail.com
Sportslig leder: mads@brynekro.no
Faktura
Alle faktura til Ålgård Håndballklubb sendes elektronisk til:
Fakturamottak: 984010583@kunde.tveit.no
Denne mailadressen skal kun benyttes til utgiftsrefusjon internt i klubben.
Økonomi: post@algard-hk.no
Her finner du skjema - Skjema refusjon - mal
Kontaktinformasjon
Daglig leder i Ålgård Håndballklubb
Erlend Ringås Pettersen
Mobil : + 47 924 77 902
E-post: dagligleder@algard-hk.no
Fungerende Styreleder i Ålgård Håndballklubb
Liza Øverdal
Mobil: + 47 911 07 706
E-post: lizaoverdal@gmail.com
Markedssjef i Ålgård Håndballklubb
Robert Gya
Mobil: + 47 401 01 112
E-post: robert@algard-hk.no
Generelle henvendelser
Ålgård Håndballklubb
Postboks 168
4339 Ålgård
Organisasjonsnummer: 984 010 583
post@algard-hk.no
LOVNORM FOR IDRETTSLAG
Vedtatt av Idrettsstyret 23. oktober 2019.
LOV FOR Ålgård Håndballklubb
Stiftet 1986
Sist endret 3.juni 2020
I. INNLEDENDE BESTEMMELSER
§ 1 Formål
(1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og
paralympiske komité (NIF).
(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal
bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Organisasjon
(1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
(2) Idrettslaget er medlem av Norges Håndballforbund (NHF)
(3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Rogaland idrettskrets (RIK) og Gjesdal idrettsråd
(4) Idrettslaget skal overholde overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs regelverk
gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.
§ 3 Medlemmer
(1) For at en person skal opptas i idrettslaget må vedkommende:
a) Akseptere å overholde idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak.
b) Ha gjort opp eventuelle økonomiske forpliktelser til idrettslaget og andre organisasjonsledd i
NIF.
(2) Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller nekte en person medlemskap. Før vedtak treffes, skal
personen gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket
skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. Vedtaket kan påklages til
idrettskretsen innen tre uker etter at det er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som
eventuelt kan omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen
innen to uker.
(3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig fra den dag kontingent er betalt.
(4) Medlemmet plikter å overholde idrettslaget og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak.
(5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.
(6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt
medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år, taper automatisk sitt medlemskap i
idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste.
(7) a) Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller frata et medlem medlemskapet for en periode på
inntil ett år. Før vedtak treffes, skal vedkommende gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en
frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om
klageadgang.
b) Ved fratakelse av medlemskap kan den saken gjelder kreve at vedtaket behandles av
ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved årsmøtets behandling av saken.
Kravet må fremsettes innen én uke etter at vedtaket er mottatt, og årsmøtet må deretter avholdes
innen én måned.
c) Ved fratakelse av medlemskap kan idrettslagets vedtak påklages til idrettskretsen innen tre
uker etter at vedtaket er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan
omgjøre vedtaket dersom det er fattet av styret selv. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen
til idrettskretsen innen to uker. Idrettslagets vedtak trer ikke i kraft før klagefristen er utløpt,
eventuelt når klagesaken er avgjort.
(8) Idrettslaget skal føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med
forskrift gitt av Idrettsstyret.
II. TILLITSVALGTE
§ 4 Kjønnsfordeling
(1) Idrettslaget skal arbeide for lik kjønnsfordeling ved valg/oppnevning til styrer, komiteer mv. og
representasjon til årsmøte/ting. Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved
representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, skal begge kjønn være representert.
Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog
slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer, skal det velges/oppnevnes minst to personer
fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes
representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.
(2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen
én måned etter årsmøtet sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte der nytt valg foretas.
Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv.
er valgt/oppnevnt.
(3) Idrettsstyret kan pålegge idrettslaget å oppfylle bestemmelsen, herunder innkalle til nytt årsmøte
eller foreta ny oppnevning.
(4) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen for et
valg/oppnevning.
§ 5 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv.
(1) For å ha stemmerett, være valgbar til årsmøte-/tingvalgte organer og kunne velges/oppnevnes som
representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, må man ha fylt 15 år i løpet av
kalenderåret, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha gjort opp sine økonomiske
forpliktelser til idrettslaget.
(2) Et medlem kan ikke samtidig inneha mer enn et av følgende verv i idrettslaget: medlem av styret,
valgkomité, kontrollutvalg, lovutvalg, revisor, utvalg som ilegger sanksjoner.
(3) Et medlem kan ikke ha styreverv i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. Tilsvarende
gjelder andre tillitsverv som gir påvirkningsmulighet over den aktuelle konkurranseaktiveten, eller
tilgang på informasjon som kan benyttes til ett av idrettslagenes fordel.
(4) Forslagsrett:
a) Et medlem har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget.
b) Styret i idrettslaget har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget.
c) Møteberettiget komité/utvalg har forslagsrett til årsmøtet i saker som ligger innenfor sitt
arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på årsmøtet innenfor komiteens/utvalgets
arbeidsområde.
(5) Møte- og talerett:
a) Representant fra overordnet organisasjonsledd har møte- og talerett på årsmøtet i idrettslaget.
[b) Revisor har møte- og talerett på årsmøtet i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.]
§ 6 Stemmerett, valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker
(1) Med arbeidstaker etter denne bestemmelsen menes person som:
a) utfører lønnet arbeid for idrettslaget tilsvarende en stillingsbrøk på mer enn 20 %, eller
b) mottar mer enn 1 G i lønn/andre ytelser fra idrettslaget i løpet av et kalenderår.
(2) En arbeidstaker i idrettslaget har ikke stemmerett på idrettslagets årsmøte, og er ikke valgbar til
styre, råd, utvalg/komité mv. i idrettslaget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får
relevant ansettelse, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre
før ansettelsesforholdet er opphørt.
(3) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller
ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant
som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer.
(4) Bestemmelsen er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke
ansattrepresentant(er) til idrettslagets styre.
(5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses ikke som valgt eller
oppnevnt.
(6) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra bestemmelsen for et
valg/oppnevning.
§ 7 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget
(1) Et medlem som har en økonomisk særinteresse i driften av idrettslaget som overstiger 1 G i løpet av
kalenderåret, er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i idrettslaget eller overordnet
organisasjonsledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt eller aksjonær med vesentlig innflytelse,
i en juridisk person som har slik økonomisk særinteresse som nevnt i første setning. Begrensningen
gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får slik økonomisk
særinteresse, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre
før ansettelsesforholdet mv. er opphørt.
(2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som
representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke
velges eller oppnevnes representant med tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd
representasjonen skjer.
(3) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller
oppnevnt.
(4) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen for et
valg/oppnevning.
§ 8 Inhabilitet
(1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget
for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken,
b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i
sidelinje så nær som søsken,
c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part,
d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et
organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken.
(2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke
tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken
kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende
har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av
en part.
(3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i
idrettslaget.
(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte
representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke
vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete.
(5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person, som en avgjørelse retter
seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
(6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem
deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan
ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre
organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende
medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre
vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles
til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad.
(7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det
og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal
vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnede til avgjørelse.
(8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget.
§ 9 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
(1) Styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget er vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede.
Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme
avgjørende.
(2) Vedtak kan fattes ved skriftlig behandling eller ved fjernmøte, dersom et flertall av medlemmene
gir sin tilslutning til dette. Ved skriftlig behandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til
alle medlemmer med forslag til vedtak. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne kommunisere
med hverandre.
(3) Det skal føres protokoll fra styremøter. Protokollene skal være tilgjengelige for idrettslagets
medlemmer, med mindre styret bestemmer noe annet i den enkelte sak.
§ 10 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter. Godtgjørelse
(1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i
forbindelse med utførelsen av vervet.
(2) Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid.
(3) Godtgjørelse til styret og daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap.
III. ØKONOMI
§ 11 Regnskaps- og revisjonsplikt mv.
(1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig, og skal utarbeide et årsregnskap som vedtas av
årsmøtet. Årsregnskapet skal undertegnes av samtlige styremedlemmer. Dersom idrettslaget har
daglig leder, skal også daglig leder undertegne.
(2) Idrettslaget skal følge alminnelig lovgivning for regnskap og revisjon der dette gjelder. Idrettslag
med en årlig omsetning på fem millioner kroner eller mer, skal engasjere revisor og følge
alminnelig lovgivning for regnskap og revisjon selv om de ikke er forpliktet til dette etter
alminnelig lovgivning. For idrettslag som ikke har regnskapsplikt etter alminnelig lovgivning,
gjelder uansett følgende:
a) Regnskapet skal vise en oppstilling over inntekter og kostnader i regnskapsåret og skal
omfatte hele idrettslagets aktivitet. Dersom idrettslaget er inndelt i flere grupper/avdelinger, skal
de enkelte grupper/avdelingers aktiviteter også vises i regnskapet.
b) Alle transaksjoner skal dokumenteres på en måte som viser deres berettigelse.
c) Regnskapet skal bokføres og spesifiseres så ofte som opplysningenes karakter og
idrettslagets art og omfang tilsier.
d) Regnskapet med alle bilag, bokførte opplysninger og underdokumentasjon skal
oppbevares på en trygg måte i minimum fem år etter regnskapsårets slutt.
e) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget, og skal disponeres av minimum to personer i
fellesskap. Alle utbetalingstransaksjoner skal være godkjent av minimum to personer i
fellesskap.
(3) Idrettslaget skal ha underslagsforsikring.
§ 12 Budsjett
(1) På årsmøtet skal det vedtas et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet.
Eventuelle midler avsatt til kontrollutvalgets arbeid skal spesifiseres særskilt.
(2) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av
positiv egenkapital.
(3) Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i egen kolonne når årsregnskapet fremlegges.
§ 13 Utlån og garanti
Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med
betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i
note til årsoppgjøret.
IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV.
§ 14 Årsmøtet
(1) Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet, og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned.
(2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på
annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside.
Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på idrettslagets internettside
eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal det fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelige
senest én uke før årsmøtet. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest
to uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til
årsmøtet må være gjort tilgjengelig senest én uke før årsmøtet.
(3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og
godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.
(4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan beslutte at andre personer
og/eller media kan være til stede, eventuelt at årsmøtet kun er åpent for medlemmer og andre med
møterett.
(5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigede medlemmer som minst
tilsvarer antall styremedlemmer som skal velges av årsmøtet. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført,
kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
(6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på
den saklisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når 2/3 av de
fremmøtte stemmeberettigede vedtar det ved godkjenning av saklisten.
§ 15 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Verken dirigent eller protokollfører behøver å være medlem.
§ 16 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Velge dirigent(er).
3. Velge protokollfører(e).
4. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen.
5. Godkjenne innkallingen.
6. Godkjenne saklisten.
7. Godkjenne forretningsorden.
8. Behandle idrettslagets årsberetning.
9. Behandle idrettslagets regnskap, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets beretning [og
revisors beretning].
10. Behandle forslag og saker.
11. Fastsette medlemskontingent på minst kr 50, og treningsavgift, eller gi fullmakt til å fastsette
treningsavgifter.
12. Vedta idrettslagets budsjett.
13. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
14. Foreta følgende valg:
a) Styre med leder, nestleder, minst 3 styremedlem og minst ett varamedlem.
b) Kontrollutvalg med minst to medlemmer og minst ett varamedlem
c) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett
eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
d) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem.
e) Eventuelt øvrige valg i henhold til idrettslagets organisasjonsplan.
Ledere og nestledere velges enkeltvis. Øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges
varamedlemmene samlet. Der det velges flere varamedlemmer skal det velges 1. varamedlem, 2.
varamedlem osv.
15. Engasjere revisor til å revidere idrettslagets regnskap.
§ 17 Stemmegivning på årsmøtet
(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med
alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme, og ingen kan
stemme på vegne av andre. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
(2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Blanke
stemmer, eller stemmer på kandidater som ikke er foreslåtte, eller som inneholder flere kandidater
enn det antall som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
(3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer,
foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg
stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
(4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn
halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlem. Hvis ikke
tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer
enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne
avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres
valget ved loddtrekning.
§ 18 Ekstraordinært årsmøte
(1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 2 ukers frist etter:
a) vedtak av idrettslagets styre,
b) vedtak av styre eller årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, eller
c) skriftlig krav fra 1/4 eller 50 av idrettslagets stemmeberettigede medlemmer.
(2) Saklisten og andre nødvendige dokumenter skal vedlegges innkallingen eller være gjort tilgjengelig
på forsvarlig måte og dette skal fremgå av innkallingen.
(3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigede medlemmer
som minst tilsvarer antall medlemmer av styret iht. denne lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet
ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
(4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i
kravet/kravene om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet.
(5) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære årsmøtet hhv. under
godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om det ekstraordinære årsmøtet er lovlig
innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.
§ 19 Disposisjoner av vesentlig betydning, ekstraordinær karakter eller betydelig omfang
Disposisjoner av vesentlig betydning, ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til
idrettslagets størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas av årsmøtet.
§ 20 Idrettslagets styre
(1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret som representerer idrettslaget utad. Styret er idrettslagets
høyeste myndighet mellom årsmøtene.
(2) Styret skal blant annet:
a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak.
b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak
som er fattet på årsmøtet eller i overordnede organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en
tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig
økonomistyring.
c) Oppnevne komiteer/utvalg, og utarbeide mandat/instruks for disse.
d) Oppnevne en ansvarlig for politiattestordningen og en ansvarlig for barneidretten.
e) Oppnevne representanter til årsmøter/ting i overordnede organisasjonsledd dersom årsmøtet ikke
har valgt representanter.
f) Rapportere organisasjonsdata i samsvar med krav fastsatt av Idrettsstyret.
(3) Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det eller minst to av styrets medlemmer forlanger
det.
§ 21 Kontrollutvalg
(1) Kontrollutvalget har følgende oppgaver:
a) Påse at idrettslagets virksomhet drives i samsvar med idrettslagets og overordnet
organisasjonsledds regelverk og vedtak.
b) Ha et særlig fokus på at idrettslaget har forsvarlig forvaltning og økonomistyring, at dets
midler benyttes i samsvar med lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer.
c) Forelegges alle forslag til vedtak som skal behandles på årsmøtet, og avgi en uttalelse til de
saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.
d) Føre protokoll over sine møter, avgi en beretning til årsmøtet, og foreta regnskapsrevisjon,
med mindre idrettslaget har engasjert revisor. I så fall skal utvalget minst ha et årlig møtemed revisor, og kan ved behov engasjere revisor for å utføre de revisjonsoppgaver utvalget finner nødvendig.
e) [Utføre de oppgaver som fremgår av vedtatt instruks.]
(2) Kontrollutvalget skal ha tilgang til alle opplysninger, redegjørelser og dokumenter som utvalget
anser nødvendig for å utføre sine oppgaver.
§ 22 Valgkomité
Valgkomiteen velges på årsmøtet på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem
innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet. Medlem av
valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen med mindre
vedkommende skriftlig meddeler valgkomiteen og forslagsstiller at vedkommende ikke er aktuell
for vervet.
§ 23 Grupper
(1) Idrettslagets årsmøte kan beslutte å opprette og nedlegge grupper, og hvordan disse skal organiseres
og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. § 16
pkt. 13.
(2) Dersom idrettslagets årsmøte ved behandlingen av organisasjonsplanen har vedtatt å opprette
grupper med gruppestyrer, gjelder følgende:
a) Hver gruppe skal ha et gruppestyre på minst tre medlemmer. Gruppestyret velges på årsmøtet.
Gruppen foreslår kandidater til gruppestyret til valgkomiteen. Eventuelt kan årsmøtet gi hovedstyret
fullmakt til å oppnevne gruppestyrer etter forslag på kandidater fra gruppen.
b) Gruppen avholder et årlig møte før årsmøtet i idrettslaget. Hovedstyret fastsetter en siste frist for
avholdelse av det årlige møtet. Møtet innkalles av gruppestyret med minst én ukes frist. Det årlige
møtet skal behandle gruppens regnskap, og kan fremme innspill til hovedstyret om blant annet
idrettslagets regnskap, årsberetning, treningsavgift, budsjett og årsplan.
c) Gruppestyret konstituerer seg selv, med mindre annet er besluttet av årsmøtet.
d) Gruppestyret fastsetter eventuell årlig treningsavgift innenfor rammen av fullmakt gitt av årsmøtet.
(3) Gruppestyret eller representanter for grupper kan ikke inngå avtaler eller på annen måte forplikte
idrettslaget uten fullmakt fra hovedstyret.
V. ØVRIGE BESTEMMELSER
§ 24 Lovendring
(1) Styret skal oppdatere loven i samsvar med eventuelle endringer i NIFs lov/lovnorm, og gjøre
endringene kjent for idrettslagets medlemmer så snart de er vedtatt av styret.
(2) Øvrige lovendringer kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å
ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Endringene trer i kraft
straks, med mindre årsmøtet vedtar noe annet. Dersom årsmøtet vedtar lovendringer, sendes protokollen til idrettskretsen. Ved eventuell motstrid mellom idrettslagets regelverk og NIFs
regelverk, går NIFs regelverk foran. Idrettskretsen kan, som overordnet organisasjonsledd, pålegge
nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk.
(3) Endringer i §§ 24 og 25 kan ikke vedtas av idrettslaget selv med mindre endringene følger av NIFs
regelverk eller lovnorm.
§ 25 Oppløsning, sammenslutning, utmelding og annet opphør
(1) Forslag om oppløsning må vedtas med 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter, der det etterfølgende
årsmøte må avholdes minimum tre måneder og maksimum 6 måneder senere. Dersom idrettslagets
årsmøte vedtar oppløsning ved enstemmighet, er idrettslaget oppløst uten påfølgende årsmøte.
Idrettslaget skal skriftlig varsle idrettskrets og særforbund senest 14 dager før idrettslagets årsmøte
behandler forslag om oppløsning.
(2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av idrettslaget. Vedtak om
sammenslutning eller utmelding fra særforbund og/eller NIF treffes i samsvar med bestemmelsene
om lovendring, jf. § 24.
(3) Ved utmelding tilfaller idrettslagets eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret hvis det er
ytet offentlig støtte/spillemidler til disse eiendeler. Ved oppløsning eller annet opphør av
idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen.
Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget
holder sitt ordinære årsmøte for behandling av saken.
1. Vær en støttespiller! Møt opp på trening og kamper, og vær med i heiagjengen – barna ønsker det!
2. Vær positiv og lojal ! Gi oppmuntring til alle spillere i både medgang og motgang, barna vokser på det!
3. Gjør ditt ytterste for at samtalene ved kjøkkenbordet og på kveldene handler om lagets og spillergruppens beste!
4. Ikke spør hvor mange mål din håpefulle scoret under trening eller kamp, heller hva han/hun gjorde bra for sine medspillere og sitt lag. Mestringsfølelse er en viktig faktor for trivsel og utvikling!
5. Vær Mor og Far, ikke analytiker og hjelpetrener. Husk at det er barnet ditt som spiller håndball – ikke du!
6. Se til at spilleren spiser sunn og ernæringsrik mat, og får nok søvn til å restituere kropp og sinn!
7. Respekter lagledernes bruk av spillere og de valg som blir tatt!
8. Støtt dommerne – ikke kritiser dommeravgjørelser! De gjør hva de kan for at barn og ungdom skal ha en arena for sin idrett!
9. Våre trenere har en plan og et mål for at ditt barn skal få best mulig utvikling i forhold til sine målsetninger - stol på det! Sett pris på at ditt barn velger ÅHK !
10. Vi i ÅHK gjør vårt ytterste for å skape en flott arena for barn og ungdom. Alle vet vi hvor viktig barne og ungdomstiden er !
Ålgård Håndballklubb Ålgård Håndballklubb ble sertifisert som et Rent idrettslag
Våre valgte tiltak for sertifiseringsperioden er:
• Gjennomføre Ren Utøver
• Gjennomføre Antidopingpraten
• Publiser informasjon på nettside/sosiale medier
• Henge opp Rent IL-plakat i lokalene
• Ta standpunkt til bruk av treningssenter
For mer informasjon https://www.rentidrettslag.no/
INFORMASJON OM REN UTØVER
Ren Utøver er et e-læringsprogram for idrettsutøvere og støtteapparat, oppdatert i henhold til
antidopingregelverk gjeldende fra 1. januar 2015. Gjennom sju korte opplæringsmoduler på 3 til 4
minutter, vil du lære det viktigste innen antidoping.
Hver modul er bygget opp med video, oppgaver og fakta. Du trenger ikke å fullføre alle modulene på
en gang. Programmet husker hva du har gjennomført tidligere.
Når du har fullført alle casene, vil du kunne motta et diplom for gjennomført program på e-post. Du
vil også etter hver modul kunne få tilsendt en epost med en oppsummering av de viktigste
lærepunktene.
Ren Utøver er laget for bruk på mobile plattformer. Det vil selvsagt også egne seg utmerket på
PC/Mac. Programmet er laget av Antidoping Norge, i samarbeid med Anti Doping Danmark.
Verdens antidopingbyrå (WADA) har utviklet et eget opplæringsprogram som kalles ALPHA –
alpha.wada-ama.org. ALPHA vil egne seg særlig for topputøvere som ønsker seg ytterligere skolering.
For mer informasjon https://www.renutover.no/Home/About
Prosedyre politiattest for Ålgård Håndballklubb
Vedtak på styremøte i ÅHK, 21.mai 2019
Sak 7 Politiattester og rutiner for dette – orientering/beslutning
Dette oppfordrer vi, NIF, idrettslaget til å gjøre
Inntil vi har fått en avklaring på hva fremtidig praksis blir, oppfordres det enkelte idrettslag til å avvente å søke om ny politiattest for personer som tidligere har fremvist attest for idrettslaget. Så snart vi får avklart med Politidirektoratet hvordan ordningen skal praktiseres i fremtiden og ny informasjon sendt ut, vil tidligere fremviste attester være å anse som gyldige, uavhengig av om de er eldre enn tre år.
Innstilling vedtatt 21.mai 2019
I Ålgård Håndballklubb skal alle nye med verv, som krever politiattest, fremvise dette til daglig leder. Rutinen til ÅHK er at dette oppdateres og innhentes 2 ganger i året. Den ene gangen er ved oppstart av treninger, høst, og før påske, vår, da får en også med alle foreldre som skal være med på turnering. Dette er gjeldende til ny informasjon kommer fra NIF/politidirektoratet.
Idretten krever fremvisning av politiattest uten anmerkninger fra alle personer over 15 år som utfører oppgaver som innebærer et ansvars- eller tillitsforhold overfor mindreårige (under 18 år) eller personer med utviklingshemming.
Trenere, instruktører, oppmenn med direkte kontakt med mindreårige eller personer med utviklingshemming, vil alltid ha et ansvars- eller tillitsforhold og være omfattet av ordningen.
Dersom det er anmerkninger knyttet til attesten, eller attesten ikke er fremvist, er det ikke anledning til å la vedkommende utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Det er ikke anledning til å gjøre unntak fra dette.
Rutiner for Ålgård Håndballklubb
- Styret har oppnevnt daglig leder som ansvarlig for å håndtere ordningen med politiattest i idrettslaget. Styret, ved satt person, og daglig leder informerer den enkelte om at man må ha politiattest.
- Alle som skal ha politiattest, må fremvise attesten for en av de to nevnte personene ovenfor.
- Daglig leder lagrer opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist, og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren.
- Ny politiattest må fremvises hvert 3 år, eller om en vedkommende skal utføre en ny oppgave for klubben som krever politiattest. I så fall er det viktig at idrettslaget i sin bekreftelse til politiet, skriver at vedkommende er tildelt en ny oppgave som krever politiattest, ellers vil politiet kunne nekte å utstede en ny attest. Eksempler på nye oppgaver er å bytte funksjon, eller å bytte lag/gruppe man er trener/lagleder for.
- Politiattestansvarlig skal fylle ut skjema, og sende dette til de personene som skal fremvise attest sammen med lenken til denne nettsiden som beskriver formålet bak ordningen og søknadsprosessen.
- Her er skjema som daglig leder fyller ut til den som skal ha politiattest. Den som skal ha politiattest er den som skal søke. https://www.idrettsforbundet.no/globalassets/idrett/idrettsforbundet/politiattest/bekreftelse-pa-formal-med-politiattest.pdf
Mer informasjon om politiattest fra Norges Idrettsforbund
Her finner du informasjon om styret og de ulike komiteene i ÅHK. I klubbhåndboken, kontaktinformasjon styret, komiteer og utvalg finner du navn og mailadressene til de som sitter i styret, komiteer og utvalg. Her finner du også informasjon om hvem en kontakter om hva. Her finner du mer detaljer informasjon om hvilke oppgaver som ligger under hvilken komite. Se også ÅHK sin organisasjonsplan.
Styret 2024/25
Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene og har overordnet ansvar for klubbens drift, både administrativt, økonomisk og sportslig. Styret kan delegere fullmakter til andre utvalg i klubben. Alle avtaler med økonomisk innhold inngås av styret eller den som måtte ha fått delegert et slikt mandat. Styrets leder og styrets nestleder velges for 1 år om gangen, andre styremedlemmer velges for 2 år der annet ikke er avtalt.
Styret består av:
- Styreleder
- Nestleder
- Økonomiansvarlig
- Leder Sportslig utvalg
- Leder Markedskomité
- Styremedlem
- Varamedlem
Daglig leder
Daglig leder skal lede klubben administrativt på en måte som gir medlemmene og de tillitsvalgte trygghet og muligheter til å bygge et godt sportslig fundament med en god og sunn økonomi.
Daglig leder har en støttefunksjon i forhold til de ulike komiteer og utvalg, men ansvaret ligger hos de enkelte komite/utvalg.
Daglig leder er underlagt og rapporterer til klubbens styre. På daglig basis utenom styremøter rapporterer daglig leder til styrets leder.
Styret skal bl.a.:
Gjennomføre årsmøte innen satt frist, i henhold til lovnorm
Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak
Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak
som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjett funksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital
Påse at bankkonti er knyttet til idrettslaget og vedta hvilke to personer disse disponeres av i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer
Utarbeide forslag til budsjett, vedta dette i styret og legge frem forslaget på årsmøtet
Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse
Representere idrettslaget utad
Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen
Oppnevne en ansvarlig (tillitsvalgt eller ansatt) for barneidretten
Gjennomføring av styremøtet når styreleder ber om det eller minst 2 av medlemmene ber om det
Innstille personer til valgkomiteen som skal velges på årsmøtet
Revidere klubbhåndboken
ÅHK har ansatte og har dermed arbeidsgiveransvar, med de plikter som følger f.eks. Medarbeidersamtaler gjennomføres av styreleder og nestleder.
Alle avtaler med økonomisk og strategisk innhold styrebehandles før signering
Styrets leder og nestleder (sesongen 2024/25)
- Styrets leder er den daglig leder rapporterer utenom styremøtene
- Styrets leder har signaturrett (Altinn)
- Styrets leder er den som mottar saker av mer alvorlig grad (kategorien: personalsaker/bekymringsmeldinger o.l.)
Utover dette har styrets leder og nestleder tett dialog og gjør fordelinger ut fra hvem som har kapasitet og best forutsetning for å løse ulike saker/avlaste daglig leder.
Har fellesmøter med daglig leder eller det gjennomføres individuelle møter i forhold til ulike drifts saker gjennom sesongen.
Nestleder er f.eks. kontaktperson for alle lag - og klubbdugnader og har påtatt seg litt ekstra støtte inn mot leder og nestleder i kioskkomiteen.
Komiteer underlagt styret
Sportslig utvalg
Leder i utvalget blir forespurt av valgkomiteen. Organisering i komiteen og fordeling av arbeidsoppgaver gjøres av komiteen på første møte. Leder er representert i styret.
Det vil være noen overlappinger/kryssningspunkt mellom SU og daglig leder. Alle kommunikasjon fra og med 15 år og nedover skal gå gjennom SU. Fra og med 16 år og opp til alle seniorlag er vil det være noe som er delt mellom leder i SU og daglig leder.
SU har for sesongen 2024/25 faste møter 1 gang pr mnd. Referat skrives på alle møtene, dette oversendes styret rett i etterkant. Referatet er kun mellom SU og styret.
- Utformer sportslig plan- og satsning for Ålgård Håndballklubb.
- Former strategi for trening, utvikling og mål for de aldersbestemte lagene.
- Sørger for at alle spillere har et sportslig tilbud på sitt nivå.
- Er bindeledd mellom styret og trenerne, og sportslig leder har møteplikt i styret.
- Utarbeider forslag til fordeling av treningstider og vedtar til de enkelte lag.
- Fremme spillerutvikling ved å informere om/arrangere kurs, trenerseminar m.m., herunder skaffe ressurspersoner til klubben for å instruere og motivere trenere og spillere.
- Gjennomfører regelmessige trenermøter, der alle lag har fast kontaktperson i sportslig utvalg.
- Sammen med foreldre, skaffe trenere på aldersbestemte lag og ta ansvar for disse.
- Utformer spillerkontrakter for seniorspillere sammen med støtteapparat ved sesongstart (f.o.m. spill i 2. div eller høyere). Kontrakter med økonomisk innhold skal godkjennes av styret.
- Tilrettelegger for disponering av spillere i henhold til gitte retningslinjer. Dette i samråd med relevante lagledere, spillere og styret.
- Informerer aktuelle lag om klisterreglementet i Ålgårdhallen.
- Oppdatere «Årshjul for SU» og «Den røde tråd». Disse skal alltid ligge tilgjengelig og oppdatert på nettsiden.
- Delta i turneringsoppsett og ved arrangement.
Dommerkontakt
Sportsutvalget skal utarbeide retningslinjer for klubbens dommersatsning.
Retningslinjene skal bygge på følgende hovedelementer:
- Alle spillere på 14 års nivå skal gjennomføre barnedommerkurs.
- Rekruttere dommeraspiranter blant spillere.
- Drive kontinuerlig opplæring og informasjon i hele klubben om mulighetene for å kunne bli dommer.
- Legge til rette for kurs og annen videreutvikling.
- Etablere fadderordning for yngre dommere.
- Etablere talentutviklingsgrupper som «trener» sammen med lagene ved at de dømmer på lagstreningene.
- En kampansvarlig skal være til stede på kamper hvor de ferske dommerne våre dømmer, slik at de kan få både veiledning og støtte underveis.
- Inspirere dommerne til å dømme i turneringer.
Klubben har egen dommerkontakt. Dommerkontakt er medlem av sportslig utvalg, og rapporterer til sportslig leder.
Revidert 01.05.2024
Kioskkomite
Leder og nestleder i komiteen blir forespurt av valgkomiteen. Organisering i komiteen og fordeling av arbeidsoppgaver gjøres av komiteen på første møte. Hvert lag (årskull) stiller med minst en person i kioskkomiteen.
- Kioskansvarlig pr lag sørger for bemanning i bua og sette opp bemanningslister med foreldre fra de enkelte lag etter regionens terminliste og aktivitetsliste for Ålgårdhallen. Lagene får tildelte dager de skal ha ansvar.
- Oversikt over bestilte Pizza henges opp på kjøkkenet. Trenere og andre komitemedlemmer skal helst ikke benyttes, men ved behov vil en også forespørre disse.
- Sørger for innkjøp av varer for salg i bua, og være påpasselig så en unngår at noen varer går ut på dato. Vær obs ved turneringer slik at det er tilstrekkelig med varer, Hold orden i frys og kjøleskap.
- Sørger for å fastsette priser og ha en oversikt over priser sentralt oppslått.
- Sørger for opplæring og rettledning av nytt personell.
- Vaktansvarlig møter 1 time før kampstart og utfører gjøremål i henhold til instruks. Bua skal være operativ minst 45 minutter før arrangement starter.
Ved Damekamp (eller tilsvarende) må en møte 1,5 time før siden det er mer som må klargjøres.
Daglig leder er med å kvalitetssikrer arbeidet ved innkjøp, vareutvalg og prissetting av disse.
Egne skriv er utarbeidet, for vaktledere og de som har vakt, og blir distribuert ut.
Markedskomite
Leder og nestleder i komiteen blir forespurt av valgkomiteen. Organisering i komiteen og fordeling av arbeidsoppgaver gjøres av komiteen på første møte. Leder er representert i styret.
- Skaffer nye sponsorer og videreføre eksisterende sponsorkontrakter.
- Sørger for at forpliktelser i sponsorkontrakter blir fulgt opp og at nettsiden til enhver tid er oppdatert i forhold til eksisterende sponsorkontrakter.
- Skaffer annonsører og reklameinntekter til bladet Fygaren.
- Skaffer kampsponsor til alle damelagets hjemmekamper (om det blir besluttet at dette skal være for sesongen)
- Tilrettelegger og har dialog med kampsponsor ved behov på kampene
- Planlegge, koordinere og gjennomføre eventuelle andre inntektsbringende tiltak.
Valgkomite (styret sitt ansvar å finne medlemmer)
- Rekruttere nye personer til klubben
- Organisering av komiteer / verv
- Påse kjønnskvotering
- Kompetansevurdering
Valgkomiteen har en viktig rolle i forhold til rekruttering av resurspersoner inn i klubbens ulike komiteer og utvalg, slik at får inn god kompetanse til de oppgaver som skal løses. Valgkomiteen begynne sitt arbeid i god tid før årsmøtet med valg skal avholdes i april. Anbefalingen er oppstart av prosessen på slutten av året før.
Kontrollkomite
Består av 2 personer.
Har som oppgave å ha en uavhengig granskning og undersøkelse om økonomisk informasjon og forhold i ÅHK.
Andre komiteer
Turneringer som Rødspette og vårturering for 9-12år er de to hovedturneringene som klubben organiserer felles. Egne komiteer settes for disse. Ålgård Cup er ÅHK sin egen turnering settes også egen komite for. Ved andre større arrangement i klubben settes det opp komiteer ved behov.
Regnskap og revisor er tjenester ÅHK kjøper.
PROTOKOLLER ÅLGÅRD HÅNDBALLKLUBB
Tid: Tirsdag 15. Oktober 2024 klokken 19:00– 20:30
Sted: Ålgårdhallen
Innkalt: Reidun, Eirik, Anita, Liza, Mads, Karina og Kristine,
Forfall:
Saksliste 15 oktober 2024
Før styremøte vil trener si noe om arbeid med damelaget og oppstart av ny sesong
Atle gikk gjennom litt ang damelaget og situasjonen de står i.
Sak 1 Godkjenning av protokoll og innkalling
Protokoll 17.09.2024 – er godkjent via mail. Ingen ytterligere kommentarer.
Sak 2 Status økonomi v/økonomileder - orienteringssak
Regnskap pr. August legges frem for styret.
Status, en del inntekter kommer på slutten av året. Kostnader har vi kontroll på. Håper å nå budsjett
Salgsdugnad er pågående nå.
Kommer kronekamp mot SIF.
Kommer jevnt og trutt fra støtte app og.
Sak 3 Status marked v/markedsleder - orienteringssak
Kort status av markedsarbeidet i klubben.
Fakturerte sponsorinntekter pr sept 24 – avtaler signert i 2024 – hva mangler for å nå budsjett marked i 2024 og hvordan skal vi nå dette?
Kristine og Reidun går gjennom og lager en oppstilling på hva som mangler.
Klubbdugnader: hvilke lag / alder deltar her? Tidligere styrevedtak som satte rammer – trengs denne å oppdateres? Superlaget og 5 åringene ikke med, men resterende er med på salgsdugnader. Kioskdugnader fra 7 år og oppover.
Hatt nettverksmøte på Outleten siden sist. 45 stk møtte. Positiv stemning.
Neste er på Høghuset på Bryne 12/11
3 nye sponsorer siden sist. Det jobbes videre med nye.
Konekamp mot Sif jobbes for å skape liv og blest.
Sak 4 Sportslig Utvalg v/sportslig leder – orienterings- og beslutningssak
SU har avholdt møte. Referat sendes ut. Spørsmål tas i møtet.
Åpen hall – godt tilbud, hvordan skal klubben jobbe med dette videre?
Settes av 20’ i første omgang til innkjøp utstyr Åpen hall
Midler/ plan til sunnere tilbud i kiosken?
Styre/klubben stiller seg positiv om Åpen hall kan kjøpe inn og selge fra kiosken
Sak 5 Klubbhuset 1-2-3 - beslutningssak
Rollebeskrivelser er utarbeidet.
Se klubbhuset for beskrivelser
Beslutning: Styret beslutter at rollebeskrivelsene som er utarbeidet justeres slik som vi vil ha de frem til neste revisjon høsten 2025.
Gått gjennom diverse endringer. Legger til Styremedlem og markedssjef.
Lage rollebeskrivelse på trenere. Lage kontrakt som sier litt om hva klubben ønsker. Tas videre i SU.
Sak 6 Ålgårdhallen AS – beslutningssak
Ålgård Håndball skal komme med innspill til kandidater for ny daglig leder i Ålgårdhallen AS fra neste generalforsamling mars 25. Ny daglig leder bør på plass innen årsskifte for å få en god overlapping med nåværende daglig leder.
Beslutning: Styret sender over forslag til aktuelle kandidater til Ålgårdhallen AS.
Kristine snakker med kandidat for å avklare om ønsker å stille som ÅHK sin kandidat.
Sak 8 Eventuelt
Drøfte i styret arbeidsgiveransvar ovenfor de fast ansatte i ÅHK - denne saken utsettes til styremøtet i november grunnet lang saksliste.
Strategisamling
Vedlikeholds dugnad for Ålgårdshallen
Tilgang til klubbhuset for frivillige – er det retningslinjer her, evt hvem skal ha tilgang til hva?
Plan fremover ift styrets arbeid – fungerende for styreleder
Dessverre ble det kort tid for gjennomgang eventuelt. Tas neste styremøte
Dato for neste styremøte er satt til: /10-24 kl 19:00 – 20;30
Tid: Tirsdag 17. September 2024 klokken 19:00– 20:30
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Reidun, Eirik, Anita, Henning, Kristine, og Karina
Ikke til stede; Liza og Mads
Saksliste 17 september 2024
Referent;
Sak 1 Kommentarer til sist protokoll eller saksliste
Protokoll 13.08.2024 – er godkjent via mail. Ingen ytterligere kommentarer.
Sak 2 Status økonomi v/økonomileder
- Regnskap pr. Juli tatt til etterretning
Sak 3 Status marked v/markedsleder
- Markedsarbeidet i klubben informerer om;
- Aktiviteter rundt foliert buss, det jobbes med sponsorene, det kom positive signaler fra sponsorene. Det er tiltenkt at bussen er tiltenkt å brukets på bortekamper.
- Foresatt god steam i sponsormarkedet.
- Rullestol gruppen planlegger åpen dag 27 okt.
- Regelmessige treninger f.o.m planlagt jan 2025
- Norwegian Outlet ønsker å komme med på lagdrakten.
- Det ligger ute en avstemning for sponsortur ute hos sponsorene pdd.
- Iht til Årshjulets oppgaver.
Sak 4 Status Sportslig Utvalg v/sportslig leder
- Ikke noe å melde fra SU avholder nytt møte 18 sept.
- Status for klubbdommerne.
- Års hjul for Dommere iht plan
- Ålgård dommerne har deltatt på dommermøte for kretsen
- Dommerkontakt er påmeldt til utvikling av barnedommere
Sak 5 Klubbhuset 1-2-3
- Utkast til rollebeskrivelser for ÅHK er sendt ut for gjennomlesning, marked og markedsleder mangler.
Sak 6 Info fra Daglig Leder
- Års hjul for klubbdrift; DL melder at Års hjulet er iht plan.
Sak 7 Ålgårdhallen AS
- Drøfte samarbeid mellom klubbene og Ålgårdhallen
- Det er ikke fattet noe endelig beslutning, valg av ny daglig leder pdd.
- Det kommer forslag om samarbeid ved dugnad, der det kalles inn til valgfritt å delta på dugnad ved Ålgård hallen eller Gjesdal hallen 2.
Sak 8 Eventuelt
- Ingen nye saker innmeldt.
Dato for neste styremøte er satt til: 15/10-24 kl 19:00 – 20;30
Tid: Tirsdag 13. August 2024 klokken 19:00– 20:30
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Reidun, Eirik, Anita, Henning, Kristine, Liza, Mads
Ikke til stede; Karina
Saksliste 13 august 2024
Referent; Liza
Sak 1 Protokoll og saksliste
Protokoll juni møtet godkjent. Protokollen er ikke lagt ut på hjemmesiden grunnet fravær, dette ordnes nå i august.
Sak 2 Status økonomi v/økonomileder
Økonomiansvarlig er fraværende så denne saken utsettes.
Daglig leder avtaler med økonomiansvarlig om å lage en felles rapport til styret som sendes skriftlig i løpet av august.
Sak 3 Status marked v/markedsleder
Nye skilt ute kommer i uke 36. I dag ble det signert ny sponsoravtale for en spiller, og det er to avtaler under forhandling.
Det planlegges for frokostmøte for sponsorer. Drakter er på plass for ny sesong.
Det jobbes videre med sponsoravtale ift håndballskole i høstferien.
Daglig leder vil sammen med marked legge frem en oversikt ift sponsor/markedsbudsjett til neste styremøte (september).
Det er enkelte nye utlysninger fra stiftelser som kommer den neste tiden, daglig leder følger opp dette sammen med marked. Søknadsfrister er lagt inn i årshjulet til marked.
Støtte app’en: det er noe inntekt herfra (85 000,- så langt i 2024), men klubben må planlegge for en dugnad denne høsten i tillegg. J/G 15 ønsker å prøve ut egen salgsdugnad av bambusa gjennom ny app’ løsning. Dette er en ny digital løsning og styret er positive til at de prøver ut denne ordningen nå. Det vil gi klubben en erfaring med den nye løsningen.
Hvilken salgsdugnad ÅHK vil planlegge for avtales på et senere styremøte.
Oppstart av rullestol laget planlegges for høsten 2024. Daglig leder følger opp dette.
Sak 4 Status Sportslig Utvalg v/sportslig leder
Daglig leder og styremedlem har gått gjennom organisering, senior, barn og ungdomslag osv som gjelder for høsten.
Damelaget er landet for høsten. Vi er nok dommere til høstens sesong. Neste mulig dommerkurs er januar 2025.
SU har ansvar for sportslig utvikling og strategi for trenere og oppmenn. Innspill og drøftingssaker knyttet til sportslig utvikling i klubben skal tas med SU. SU er nå fulltallig med unntak av bredde som mangler rekrutteringsansvarlig, og det er avtalt ansvarsområder internt i SU. Neste møte i SU er neste uke. SU har årshjul.
Sak 5 Klubbhuset 1-2-3
Årshjulet er godt i gang for klubbens mange aktiviteter. Dette arbeidet fortsetter av styret denne sesongen.
Til neste styremøte er målet at utkast til rollebeskrivelser skal sendes ut til styret før møtet. Rollebeskrivelser som speiler organisasjonskartet til ÅHK. Vi lager rollebeskrivelsen i felles mal.
Målet er å få fullført sertifiseringen innen høstferien.
Sak 6 Info fra Daglig Leder
Daglig leder har vært fraværende og jobber med å få oversikten.
Det planlegges for kick-off neste uke for klubben. Presentasjonen ligger i Klubbhus – alle i styret kan logge seg på og oppdatere egne slides.
Sak 7 Ålgårdhallen AS
Eiermøte ble gjennomført 12. Juni med Ålgårdhallen.
Styret drøfter eiermøtet og innspill som kom da. Neste eiermøte er planlagt i september. Spesielt viktig å ha en god prosess fremover ift ny daglig leder for Ålgård Hallen AS.
Sak 8 Eventuelt
Tid: Tirsdag 11. Juni 2024 klokken 19:00– 20:30
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Reidun, Eirik, Anita, Henning, Kristine, Liza, Mads og Karina
Ikke til stede: Kristine, Reidun
Saksliste 11 juni 2024
Sak 1 Protokoll og saksliste
Protokoll 07.05.2024 – er godkjent via mail. Ingen ytterligere kommentarer.
Sak 2 Status økonomi v/økonomileder
Regnskap pr. april
Det er per april brukt mer penger på reisekostnader enn budsjettert, ca 70% av årsbudsjettet er benyttet. Mulig at en mangler noe refusjon her. Regnskap per mai måned er ikke tilgjengelig enda. Første styremøte etter sommeren vil en gå gjennom status på regnskapet og plan for resten av året.
Tildeling av 100.000nok fra Jæren Sparebank stiftelsen – Til utstyr
Midlene skal kun brukes på utstyr og det er krav om dokumentasjon for å få utbetaling. Det er mulighet for å sende søknader i fremtiden til ulike formål i klubben. Marked / daglig leder har ansvar for å søke om slike midler og følger opp at disse midlene benyttes. Økonomiansvarlig følger opp saken for å sikre at midlene blir benyttet.
Års hjulet
Års hjul ikke opprettet enda, dette ses på til høsten.
Sak 3 Status marked v/markedsleder
Markedsleder ikke til stede på møtet så kun informasjon fra styreleder på denne saken.
Oppfølgingsmøte med kick-off og lansering av rullestol laget. Dette er en ny satsing til høsten og det planlegges en regional markering.
Rullestolene – ny sponsor siden sist styremøte på rullestol.
Sentrumsfest – klubben deltar, og det er flere dugnadsvakter som skal fylles.
Års hjulet - årshjul er under oppbygging.
Oppsummering av konsert Staysman og økonomisk gevinst må tas på neste styremøte. Styret ønsker også tilbakemelding på status målklubben.
Sak 4 Status Sportslig Utvalg v/sportslig leder
Ålgård cupen - her er ikke de økonomiske resultatene klare, 231 kamper og 101 lag.
Års hjulet – jobbes med i SU for å konkretisere årshjul.
Det er krevende å få landet alle treningstidene for høsten, en foreløpig skisse er klar men det er fortsatt behov for noen avklaringer.
Avslutning for dommerne var forrige uke. Dommere for høsten er avklart.
Års hjul for Dommere – dommeransvarlig melder at Års hjulet blir fulgt og er oppdatert.
Sak 5 Klubbhuset 1-2-3
Enkelte i styret mister tilgang til Klubbhuset, styreleder må da sende ny link.
Utkast til rollebeskrivelser for ÅHK - skal være klart til 15 august. Det er behov for en opprydning i ansvarsområder på tvers av klubben da det er mange årshjul og større aktiviteter som klubben arrangerer. Skille oppgaver mellom administrasjon og styret, og andre nøkkelroller i organisasjonen.
Sak 6 Info fra Daglig Leder
Daglig leder ikke til stede på møtet så deler av denne saken utgår.
Kartlegging av videre organisering og deling av SU og topp håndball - utgår
Videre arbeid med egen rullestolhåndball komite/organisasjon - utgår
Evaluering etter konsert/Ålgård cup - utgår
Avslutning for sesong 23/24 - daglig leder hadde ansvar for dette arrangementet og det var godt oppmøte.
Års hjul for klubbdrift; DL melder at Års hjulet er iht plan.
Sak 7 Ålgårdhallen AS
Eiermøte gjennomført mandag 15.april sammen med styret i Ålgårdhallen AS og styreledere i klubbene som eier Ålgårdhallen. ÅHK var representert med styreleder og nestleder – i all hovedsak dreier møtet seg om samarbeidsform eierne mellom, og salg og sponsing av hallene. Det er nå landet en avtale med Jæren Sparebank.
Det er planlagt nytt møte 12.06.24 og Ålgård Turn har sendt inn noen punkter til drøfting. Styret går gjennom informasjonen som er delt av leder for ÅH og drøfter saken. Til møtet i morgen stiller flere fra styret i tillegg til DL og markedsmedarbeider fra ÅHK.
Sak 8 Eventuelt
Strategisamling utsatt til høsten. Målet er å jobbe med organisasjonens strategi, både sportslig og utvikling som organisasjon.
Materialforvalter: i dag er det DL som dekker opp disse oppgavene, men det er behov for en egen person til denne rollen da det er et omfattende arbeid i perioder. Det er en del oppfølging, spesielt ved avslutning og oppstart av ny sesong.
Kick-off august: Dette er en oppgave for drift. Dato satt til midten av august.
Digg sommer: Gjesdalhallen og Gjesdal kommune styrer dette, ÅHK er ikke involvert.
Brannkurs til alle som har brikke til hallen: dette er ÅH som eier av bygget sitt styre som har ansvar for dette.
Precamp: I fjor arrangerte to lag på eget initiativ precamp før oppstart av ordinær sesong, det var ikke en åpen invitasjon til flere lag utenom disse. Klubben tar ikke initiativ til precamp, dette må i så fall arrangeres av de enkelte lagene.
Det er behov for avklaring på hvem som har ansvar for oppfølging av følgende:
- Nysignering av spillere og oppdatering av hjemmesiden med rett informasjon.
- Klubbhåndboka må oppdateres med både ny informasjon, kontaktinformasjon til nøkkelpersoner, drift av hall osv.
- Oppfølging mot Ålgård cupen 2025 – invitasjon og earlybird pris mm.
Dette tas på styremøte til høsten.
Årskort neste sesong – pris til privatpersoner må justeres og styret vil ha innspill fra markedsavdelingen før vi tar en avgjørelse på dette.
Eik management: Fasiliterte noen samlinger for klubbledelsen i sammenhenger knyttet til organisasjonsutvikling. Dette er videre fulgt opp av DL, nytt styret er per i dag ikke involvert. Nytt Styret ber DL om en orientering på denne avtalen til neste styremøte.
Årsavslutning skal ligge i årshjulet til styret og styreleder oppdaterer dette i oversikten.
Dato for neste styremøte er satt til: 13/08-24 kl 19:00
Ålgård,11. Juni 2024
Referent: Liza Øverdal
Tid: Tirsdag 7. mai 2024 klokken 19:30– 21:00
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Reidun, Eirik, Anita, Henning, Kristine, Liza, Mads og Karina
Ikke til stede;
Saksliste 7 mai 2024
Sak 1 Kommentarer til sist protokoll eller saksliste
Protokoll 11.04.2024 – er godkjent via mail. Ingen ytterligere kommentarer.
Viktig at alle i styret godkjenner protokoll så raskt som mulig slik at vi kan legge ut protokoll raskt på hjemmesiden. DL legger ut protokollen.
Sak 2 Status økonomi v/økonomileder
Regnskap pr. April
Regnskap skal gjennomgås grundig i neste styremøte (juni). Likviditet er ok og foreløpige resultater per nå ser bra ut.
Noe å melde fra Års hjulet
Hvis det er behov for eget årshjul så vil nytt styremedlem ta ansvar for dette. Drøftes i neste styremøte.
Sak 3 Status marked v/markedsleder
Kort status av markedsarbeidet i klubben
Det jobbes med ny sponsor. Det jobbes også med økt aktivitet knyttet til sponsorene med rebusløp i juni. 6 stoler av rullestol laget gjenstår, her har en noen aktuelle kandidater. Navnet til hallen er nå solgt.
Nytt trykk vurderes for nye drakter. Ny løsning er mer bærekraftig da trykket er innvevd i draktene.
Sentrumsfest og Ålgårdcup gir inntekter.
Det er sendt noen søknader til enkelte stiftelser og bedrifter.
Det går sent med støtte-appen til klubben. Innspill om at en må øke fokus på dette ved oppstart ved høsten. Hvis ikke klubben får inn midler via denne løsningen så må en øke dugnads salget for å få inn nok midler. Vurdering av status og evt. dugnadssalg tas etter høstferien.
Noe å melde fra Års hjulet
Det er ikke lagt eget årshjul for markedsarbeid. Per i dag ikke vurdert som nødvendig.
Sak 4 Status Sportslig Utvalg v/sportslig leder
Kartlegging av videre organisering og deling av SU og topp håndball.
Organisering av SU må prioriteres fremover. Trenerlaget for damelaget ble avklart i dag. Etter nedrykket blir det flere endringer og det er en del uklarheter per nå. Neste SU møte senere i mai. Fordeling av treningstider ses også på nå. Barneidrettsansvarlig rollen er ikke besatt enda.
Ålgård cupen;
Dato er satt til 31. Mai til 2 juni. Cupen har egen komite. Antall påmeldte lag pdd; 94 lag påmeldt per nå. Arbeid med planlegging er i henhold til plan.
Noe å melde fra Års hjulet
Års hjul for Dommere: dommeransvarlig melder at års hjulet blir fulgt og denne justeres litt.
SU ser på eget års hjul på neste møte.
Det må vurderes egen gruppe som ser på utforming av egen håndballskole.
Sak 5 Klubbhuset 1-2-3
Etablert års hjul og avholdt oppstartsmøte for Kontroll og valg komite.
Sertifisering av klubben av Norges Håndballforbund. Her er det års hjul og rollebeskrivelser som må ferdigstilles. Vi ligger godt an med dette arbeidet. Målet er å få fullført sertifiseringen i løpet av sommeren.
Videre arbeid med egen rullestolhåndball komite/organisasjon
Rullestol og superlaget laget ligger under sport, ikke SU. Rullestol må ha egen komite, her er det eget års hjul. Trener følger opp dette videre.
Sak 6 Info fra Daglig Leder
Evaluering etter konsert 12.04.2024
Inntekter fra konserten: inntekt beregnet til minst 150 000,-. Oppsummert positiv gevinst for klubben. Spørsmål fra Ålgård AS om klubbene skal gjøre slike arrangement sammen. Klubbene er ulike og prioriterer større arrangement ulikt. Sportslige arrangement gjør klubbene hver for seg. Det er innkalt til nytt møte i Ålgårdhallen AS i juni for å få avklart rutinene mellom klubbene.
Avslutning for sesong 23/24
Dato er satt til 23.mai. Gjennomføres på lik linje som i fjor. De aller fleste lagene har meldt at de vil delta. DL har ansvar for organisering av denne dagen og det sendes ut informasjon i morgen. Kl17.30-19.00.
Års hjul for klubbdrift
Års hjulet med frister gås gjennom og aktivitetene er i henhold til plan
Videre arbeid med egen topp håndball komite/organisasjon
DL jobber videre med SU topp for etablering av denne gruppen.
Sak 7 Ålgårdhallen AS
Eiermøte gjennomført mandag 15.april sammen med styret i Ålgårdhallen AS og styreledere i klubbene som eier Ålgårdhallen. ÅHK var representert med styreleder og nestleder – i all hovedsak dreier møte seg om samarbeidsform eierne mellom og salg og sponsing av hallene. Det er nå landet en avtale med en aktør kjøper rettighetene til navnet de neste 10 årene.
Ålgårdhallen har nå redusert lånegjelden etter mottak av sponsormidler og de siste spillemidlene.
Det er innkalt til nytt eiermøte i Ålgårdhallen AS i juni. Se ellers punkt “evaluering etter konsert 12.04.24”. Styret diskuterer der vi konkretiserer egne innspill før møtet i Ålgårdhallen.
Sak 8 Eventuelt
Presentasjon av Års hjulet – styreleder viser års hjulet og funksjonalitet. Kun styreleder og dommeransvarlig kan endre direkte i års hjulet.
Tilbakemelding fra Norges Håndballforbund: Takk for innsendte rapportering, og god rapportering gjennom sesongen. Siden det dessverre ble nedrykk på Ålgård, er det ingen videre oppfølging fra ELN nå.
Nye styremedlemmer tar bilder til hjemmesiden. DL legger disse ut på hjemmesiden.
Dato for neste styremøte er satt til: 04/06-24 kl 19:00
Ålgård, 7. Mai 2024
Referent: Liza
Tid: Torsdag 11. april 2024 klokken 18:00– 19:30
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Reidun, Geir Arne, Eirik, Anita, Henning, Kristine, Liza, Mads og Karina
Ikke til stede; Anne Grethe og Sissel
Program:
18:00 – 18:30 Avslutte med avtroppende styremedlemmer – lukke aktuelle saker.
18:30 – 19:00 Nytt og avtroppende styre møtes for overrekkelse/presenterer roller.
18:30 – 19:30 Konstituering av et nytt styre og introduksjon (bilde av nytt styre).
Protokoll 11 april / konstituering av et nytt styre 2024/25:
Sak 1 / Avtroppende styre
Kommentarer til sist protokoll eller saksliste
Protokoll 19.0.2024 – er godkjent via mail.
Det er kommet inn kommentar til at Ålgård Cupen er plassert under SU på organisasjonskartet, men rapporterer til Styre – via oppdateringer i Klubbhuset, løsningen er ny for 2024/25 og blir slik hvis ikke styret i dag beslutter noe annet?
Sak 2 Introduksjonsrunde
- Start møtet med en introduksjonsrunde der hvert styremedlem presenterer seg selv.
- Introdusere Daglig Leder
- Verifisering av kontaktinformasjon
Sak 3 Status marked v/markedsleder
- Kort status av markedsarbeidet i klubben-
- Nye signert sponsor for rullestol håndball.
- Det oppleves fortsatt mye spennende i sponsormarkedet.
Sak 4 Status Sportslig Utvalg v/sportslig leder
- Kartlegging av videre organisering og deling av SU og topp håndball.
Sak 5 Klubbhuset 1-2-3
- Etablering av års hjul ÅHK komiteer.
- Ferdigstille rollebeskrivelser for ÅHK roller
- Videre arbeid med egen topp håndball komite/organisasjon
- Videre arbeid med egen rullestolhåndball komite/organisasjon
Sak 6 Info fra Daglig Leder
- Travel tide gjennom og etter påske - evaluering etter konsert 12.04.2024
Sak 7 Ålgårdhallen AS
- Eiermøte mandag 15.april sammen med styret i Ålgårdhallen AS og styreledere i klubbene som eier Ålgårdhallen.
Sak 8 Eventuelt
- Tilbakemeldinger etter årsmøte
- Det er kommet kommentarer på valgkomiteen ikke var representert ved årsmøte.
- Presentasjon av nye kandidater, hvem de er og bakgrunn.
Dato for neste styremøte er satt til: 07/05-24 kl 19:30
Ålgård, 11. April 2024
Referent:
Henning Laland
Tid: Tirsdag 19. mars 2024 klokken 19:00– 21:00
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Reidun, Anne-Grethe, Eirik, Anita, Henning, Kristine
Ikke til stede; Sissel, Geir Arne
Protokoll 19 mars 2024:
Sak 1 Kommentarer til sist protokoll eller saksliste
Protokoll 19.03.2024 – er godkjent via mail. Ingen ytterligere kommentarer.
Sak 2 Status økonomi v/økonomileder
- Offisielt regnskap for 2023 er godkjent av kontrollkomiteen
- Regnskap 2024: Fast kostnader løper - fakturering til sponsorer for mars må intensiveres, ser en liten bedring i likvide midler, men fortsatt er det økonomiske bilde stramt.
- Logførte sponsorinntekter henger noe etter iht 2023.
Sak 3 Status marked v/markedsleder
- Sponsortreff hos NorEngros – godt oppmøte og gode tilbakemeldinger.
- Der er tilkommet ny sponsor også nå i mars, fortsatt godt trykk på sponsor aktiviteter
- Konsert 23. mars sammen med Dalane Event – er utsolgt, utvidet billettsalg.
- Utvikling i etter promotering av STØTTE Appen, det logges 86stk registrerte brukere.
- Stor aktivitet i søknader om midler til forening – tilskudd.
Sak 4 Status Sportslig Utvalg v/sportslig leder
- Fremdriftsplan og status for Ålgårds cupen?
- Forslaget går på at cup ansvarlig rapportere til styret og ikke leder av SU. Dette er nå informert om til leder Ålgård Cup.
- Trenere og oppmenn og videre engasjement, det er behov for trenere til flere lag.
- Hospitering av yngre spillere vil bli praktisert for kommende sesong, hvis rette kriterier er til stede.
- Dommer møte er avholdt med de som har gjennomført dommer 1 kurs.
- Rekrutering av nye dommer er i god stim for 2024-25.
Sak 5 Klubbhuset 1-2-3
- Gjennomgang års hjul for oppdatering og videre arbeid.
Sak 6 Info fra Daglig Leder
Elite lisens er ferdig utarbeidet og sendt inn elitelisensnemnda (ELN), tilbakemelding er foreløpig ‘’Grønn’’
Klubben opplever utfordringer med renhold i hall og garderober, vi kan bli flinkere å kommunisere med egne og besøkende lag ved kampslutt i helgene.
Planlegging av årsmøte 21. mars kl 18:30-19:30.
- Innkomne saker til årsmøte blir satt som egne saker.
- Det er vurdert og vedtatt nye æresmedlemmer for årene som har gått.
Sak 7 Ålgårdhallen AS
Ålgårdhallen as jobber med å styrke den økonomiske situasjonen, da i en prosess ved å selge hall navn.
Sak 8 Eventuelt
- Er tiden moden for materialforvalter, viser til nytt organisasjonskart.
- Sentrumsfesten på dagtid vil ÅHK holde en stand.
Dato for neste styremøte er satt til: 11/04-24 kl 18:00 – 19:30.
Ålgård, 19. Mars 2024
Referent:
Henning Laland
Tid: Tirsdag 20. februar 2024 klokken 18:30– 20:00
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Reidun, Anne-Grethe, Eirik, Geir Arne, Anita, Henning, Kristine
Ikke til stede; Sissel
Protokoll:
Sak 1 Kommentarer til sist protokoll eller saksliste
Protokoll 22.02.2024 – er godkjent via mail. Ingen ytterligere kommentarer.
Sak 2 Status økonomi v/økonomileder
- Offisielt regnskap for 2023 er endelig godkjent for signering.
- Regnskap 2024: Fast kostnader løper - fakturering til sponsorer ligger klart for februar. Likvide midler er stramt.
- Tilskudd fra Gjensidige stiftelsen er signalisert inn innen Q1.
- Ingen logførte sponsorinntekter pdd.
- ÅHK låner ut midler til Ålgårdhallen som avtalt.
Sak 3 Status marked v/markedsleder
- Kort status av markedsarbeidet i klubben, det begynner å komme nye sponsorer til rullestol satsningen.
- Endring i draktsponsor; 1stk ut og 1stk inn.
- Det jobbes med nye sponsorer som vi kan se reklamert i hallen utover på vårparten.
- Konsert 23. mars sammen med Dalane Event. Billettslaget er fortsatt i god bevegelse. Ikke endelig besluttet om det blir dags arrangement.
- STØTTE Appen og ÅHK er i spannede dialog for videre samarbeid. Det besluttes videre arbeid for samarbeid med Støtte foretaket.
Sak 4 Status Sportslig Utvalg v/sportslig leder
- Fremdriftsplan og status for Ålgårds cupen: Ansvarsfordeling er etablert, SU kommer med forslag om endring i organiseringen og struktur av adm.
- Forslaget går på at cup ansvarlig rapportere til styret og ikke leder av SU. Styret stiller seg positive til dette forslaget, styre leder informerer cup leder om endringen.
- Forespørsler sendt til nåværende trenere og oppmenn ang videre engasjement, det rapporteres om at prosessen er godt i gang.
- Leder for rekrutering er aktivt ute for videre informere lokalt om ÅHK.
- Det oppleves utfordringer med renslighold i hall og garderober. DL ser på muligheten for å endre vaskerutinen.
Sak 5 Klubbhuset 1-2-3
- Nye års hjul er opprettet, status for års hjulene er videre arbeid med input.
Sak 6 Info fra Daglig Leder
Elite lisens er ferdig utarbeidet og sendt inn elitelisensnemnda (ELN).
Innkalling er sendt ut iht plan.
Planlegging av årsmøte 21. mars kl 18:30-19:30.
- Innkalling må sendes ut senest 21. februar. Saker skal meldes inn innen 11/3-24.
- Vi trenger en beretning fra markedskomite, økonomikomite, sportslig utvalg og styreleder, som skal inngå i årsmelding. Årsmelding må være ferdig 12/3-24, klar til publisering 14/3-24. Godkjennes på styremøte 12/3-24.
- Vurderes om vi skal ha en orientering om Ålgårdhallen AS.
Sak 7 Ålgårdhallen AS
- Dugnader i uke 6 - gjennomført med suksess, dugnadsansvarlig takker for god oppslutning og god innsats.
Sak 8 Eventuelt
- Det kommer inn forslag fra SU og dele opp SU i 2 grupper; bredde og topp. Forslaget må ferdig utarbeides, godkjennes av styret og legges frem på årsmøte.
- SU jobber videre med organiseringen og arbeidsoppgaver for de 2 roller.
- Etablering av strategigruppe for klubben.
Krever involvering av trener og ansatte. Bør gjennomføres før 1. mai og seriepåmelding. Evaluering av status på høsten utføres av SU.
Dato for neste styremøte er satt til: 19/03-24 kl 19:00
Ålgård, 20. Februar 2024
Referent:
Henning Laland
Tid: Tirsdag 30. januar 2024 klokken 19:00– 21:00
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Reidun, Anne-Grethe, Eirik, Geir Arne, Anita, Henning, Kristine, Sissel
Protokoll:
Sak 1 Kommentarer til sist protokoll eller saksliste
Protokoll 19.12.2023 – er godkjent via mail. Ingen ytterligere kommentarer.
Sak 2 Status økonomi v/økonomileder
- Regnskap 2023: Resultatet viser foreløpig et underskudd. Noen justeringer gjenstår.
Redegjørelse for avvik ble gjennomgått. - Tilskudd som har kommet i Q4 må vurderes/fordeles 2023 vs 2024.
- Sponsorinntekter må rapporteres jevnlig til styret i fastsatt mal. (CRM tool)
Sak 3 Status marked v/markedsleder
- Kort status av markedsarbeidet i klubben
Konsert 23. mars sammen med Dalane Event. Sjekker mulighet for å få til familearrangement på dagtid. - STØTTE Appen er lagt ut for utprøving. Per nå 25 støttespillere.
- Tilbakemelding for samarbeidet med EIK Management/organisasjonsarbeid. Gode ideer for organisasjonsarbeid.
Sak 4 Status Sportslig Utvalg v/sportslig leder
- Spillersamtaler for D1 og D3 er godt i gang, og tilbud gitt, men få signert per nå.
- Forhold rundt neste års kull 06/07 modeller for videre spill i 4. divisjon.
- Rekrutteringsansvarlig er på plass, og aktiviteter på gang.
- Fremdriftsplan og status for Ålgårds cupen: Ansvarsfordeling må etableres.
Noen påmeldte lag. - Forhandling med hovedtrener og trenerteam pågår.
- Håndballskole i vinterferien 2024.
- Forespørsler sendt til nåværende trenere og oppmenn ang videre engasjement.
Sak 5 Klubbhuset 1-2-3
- Ny plattform for årshjul 2024/25 er etablert i hht NIF
- Mappestrukturen er etablert og gjort kjent for alle styremedlemmene.
- Dommeransvarlig er godt i gang med bruken av Klubbhuset 1-2-3.
- SU er neste pulje som blir gjort kjent med jobbing i Klubbhuset 1-2-3
- Styreleder kaller inn til arbeidsmøter
Sak 6 Info fra Daglig Leder
Rullestolhåndball: Rullestoler bestilt, men forsinket levering.
Fra års hjulet; Lisens for 13 åringene er sendt ut.
Planlegging av årsmøte 21. mars kl 18:30-19:30.
- Innkalling må sendes ut senest 21. februar. Saker skal meldes inn innen 11/3-24.
- Vi trenger en beretning fra markedskomite, økonomikomite, sportslig utvalg og styreleder, som skal inngå i årsmelding. Årsmelding må være ferdig 12/3-24, klar til publisering 14/3-24. Godkjennes på styremøte 12/3-24.
- Vurderes om vi skal ha en orientering om Ålgårdhallen AS.
Sak 7 Ålgårdhallen AS
- Det må utarbeides et årshjul for vedlikehold av Ålgårdhallen.
- Dugnader i uke 6.
Sak 8 Eventuelt
- Status for valgkomite 2024/25 - Komiteen er fulltallig for neste periode.
Innstilling sendes til styret, og legges fram på årsmøtet. - Etablering av fast arbeidsmøte med rullerende aksjonsliste for administrasjonen.
- Etablering av strategigruppe for klubben.
Krever involvering av trener og ansatte. Bør gjennomføres før 1. mai og seriepåmelding. Evaluering av status på høsten utføres av SU. - Gjesdal idrettsråd deler ut idrettsprisen 2023 på årsmøtet vårt som blir i mars 2024 – innspill, fristen er satt til 30. januar.
Dato for neste styremøte er satt til: 20/02-24 kl 19:00
Ålgård, 30. Januar 2024
Referent:
Sissel Mo
Tid: Tirsdag 19. desember 2023 klokken 18:00– 21:00
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Reidun, Anne-Grethe, Eirik, Geir Arne, Anita, Henning, Kristine.
Forfall: Sissel Mo
Saksliste:
Sak 1 Kommentarer til sist protokoll eller saksliste
Protokoll 28.11.2023 – er godkjent via mail. Ingen ytterligere kommentarer.
Saksliste godkjent med 2 saker under eventuelt.
Sak 2 Status økonomi v/økonomileder
Gjennomgang budsjett for 2024 – forslag til budsjett 2024 ble enstemmig vedtatt
Gjennomgang / fremdriftsplan for sponsormidler for inneværende år, prognose til oppnåelse av budsjett 2023.
Tilskudd som har kommet i Q4 må vurderes/fordeles 2023 vs 2024.
Prognose for sponsor inntekter er ikke helt i mål, men andre markedsaktiviteter jobber inn store deler av etterslepet.
Sak 3 Status marked v/markedsleder
Kort status av markedsarbeidet i klubben
STØTTE Appen er lagt ut for utprøving, fungerer bra hos dem som har testet den.
Sak 4 Status Sportslig Utvalg v/sportslig leder
Spillersamtaler for D1 og D3 er kommet sluttfasen.
Det blir vurdert forhold rundt neste års kull 06/07 modeller for videre spill i 4 divisjon.
ÅHK har fått rekruteringsansvarlig på plass, har planlagt oppstart 15 des.
Kontraktsgjennomganger er kommet godt i gang.
REMA 1000 håndballskole er godkjent for vinterferien 2024.
26 stk deltok på barnedommerkurs i uke 49.
Plan for dommerutvikling/rekruttering er fullført.
Dommer 1 kurs er besluttet til Ålgård, er satt til 28 jan- 2024.
Tid: Tirsdag 28. november 2023 klokken 19:00– 20:30
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Reidun, Anne-Grethe, Eirik, Geir Arne, Anita, Henning og Kristine
Forfall: Sissel.
Saksliste:
Sak 1 Kommentarer til sist protokoll eller saksliste
Protokoll28.11.2023 – er godkjent via mail. Ingen ytterligere kommentarer.
Saksliste godkjent med 2 saker under eventuelt.
Sak 2 Status økonomi v/økonomileder
Gjennomgang / fremdriftsplan for sponsormidler for inneværende år, prognose til oppnåelse av budsjett 2023.
Tilskudd som har kommet i Q4 må vurderes/fordeles 2023 vs 2024.
Prognose for sponsor inntekter er ikke helt i mål, men andre markedsaktiviteter jobber inn store deler av etterslepet.
Sak 3 Status marked v/markedsleder
Kort status av markedsarbeidet i klubben
Gjennomført kronekamp med stor suksess, 897 registrerte tilskuere.
Gjennomført stort sponsortreff i samarbeid med,
Nærbø og Sandnes i regi av sponsor Ålgård Auto.
Rosa sløyfe på 29 oktober – bra gjennomført med god oppslutning på tribunen.
Sak 4 Status Sportslig Utvalg v/sportslig leder
Styret med klubben er stolte av J20 som gikk videre til NM semifinale
D1 får forsterkninger Byåsen / Dina som blir med på de neste 5 seriekamper.
Spillersamtaler for D1 og D3 er godt i gang.
ÅHK har fått rekruteringsansvarlig på plass, har planlagt oppstart 15 des.
Kontrakts gjennomganger er på gang.
Plan for dommerutvikling/rekruttering er under utarbeidelse, det er 16 nye påmeldte dommer.
Dommerkatalogen i Klubbhus 1-2-3 er etablert.
Er fortsatt manko på klubbdommere- er en del av klubbens dommerkvote.
Jobber med å få dommer 1 kurs til Ålgård, er satt til 28 jan- 2024.
Års hjulet for dommeransvarlig er iht plan.
Sak 5 Klubbhuset 1-2-3
Mappestrukturen er etablert og gjort kjent for alle styremedlemmene.
Dommeransvarlig er godt i gang med bruken av Klubbhuset 1-2-3.
SU er neste pulje som blir gjort kjent med jobbing i Klubbhuset 1-2-3
Sak 6 Info fra DL
Dagene går med til vanlig drift.
Sak 7 Ålgårdhallen AS
Det må utarbeides et års hjul for vedlikehold av Ålgårdhallen
Styreleder og dugnadsansvarlig styrerepresentant utarbeider dugnadsplan. Dugnadsplan vil gjøres kjent når tiden er inne, års hjul for dugnad for Ålgårdshallen vil bli lastet over til Klubbhus 1-2-3
Sak 8 Eventuelt
Fygerkos 20 des; kamp mot Storhamar.
- Det er kommet inn flere spørsmål som går på etterlevelse av rutineverk- disse spørsmål trigger behov for en internrevisjon av rutineverk. Det vil bli utarbeidet egen sak for kontroll av rutineverket. Hvem og hvordan er ikke enda blitt bestemt, men saken vil bli fulgt opp av styre. I første omgang vil det være organisasjonskart med tilhørende ansvar og rollebekrivelse og organisasjons plan som vil bli revidert.
- Spørsmål/søknad
- Dette er en søknad fra J9, J10 og J11 om å dra på Quart Cup i stedet for Hummel Cup våren 2024.
- SU er innstilt til at Hummelcup er vårcupen for 2024. Styre støtter SU sin innstilling, bakgrunn for innstillingen er basert på erfaring, kvalitet og gjennomføring.
- Dette er en søknad fra J9, J10 og J11 om å dra på Quart Cup i stedet for Hummel Cup våren 2024.
Dato for neste møte: 19/12-23 kl 18:00
Ålgård, 28. november 2023
Tid: Tirsdag 17. oktober 2023 klokken 19:00– 20:30
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Reidun, Anne-Grethe, Eirik, Geir Arne, Anita, Henning og Kristine.
Styret var fulltallig.
Forfall: Sissel
Saksliste:
Sak 1 Kommentarer til sist protokoll eller saksliste
Protokoll 19.09.2023 – er godkjent via mail. Ingen ytterligere kommentarer.
Saksliste godkjent med XX saker under eventuelt.
Sak 2 Status økonomi v/økonomileder
September regnskapet er ikke ferdigstilt da regnskapsfører har hatt høstferie –
blir ettersendt.
Fortsatt lav likviditet medfører krav til nøkternhet.
Gjennomgang / fremdriftsplan for sponsormidler for inneværende år, prognose til oppnåelse av budsjett 2023.
Sak 3 Status marked v/markedsleder
Kort status av markedsarbeidet i klubben
Fokus på sponsor profesjonalisering av sponsor treff
Rosa sløyfe på 29 oktober
Planlagt kronekamp 12 november, Flint-Tønsberg
Sak 4 Status Sportslig Utvalg v/sportslig leder
Generell info om hva som skjer.
Tiden er moden for spillersamtaler for D1 og D2.
Tiden er inn for kontrakts gjennomganger.
Plan for dommerutvikling/rekruttering er under utarbeidelse.
Er i gang mede etableringen av dommerkatalogen i Klubbhus 1-2-3
Er manko på klubbdommere- er en del av klubbens dommerkvote.
Jobber med å få dommer 1 kurs til Ålgård.
Års hjulet for dommeransvarlig er iht plan.
Sak 5 Klubbhuset 1-2-3
Mappestrukturen er etablert og gjort kjent for alle styremedlemmene.
Dommeransvarlig er godt i gang med bruken av Klubbhuset 1-2-3.
SU er neste pulje som blir gjort kjent med jobbing i Klubbhuset 1-2-3
Sak 6 Info fra DL
Dagene går med til vanlig drift.
Dato for utlevering av kluter er satt til: 19/10-2023
Sak 7 Ålgårdhallen AS
Det må utarbeides et års hjul for vedlikehold av Ålgårdhallen
Sak 8 Eventuelt
Flygerne informerer om årsmøte 29 oktober i Ålgårdhallen- det kommer mer informasjon på Fygernes FB side.
Fygerkos 20 des; kamp mot Storhamar.
Dato for neste møte: 21/11-23 kl 19:00
Ålgård, 17. oktober 2023
Tid: Tirsdag 19. september 2023 klokken 19:00– 20:30 Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Reidun, Anne-Grethe, Eirik, Geir Arne, Anita, Henning, Sissel og Kristine. Styret var fulltallig.
Protokoll:
Sak 1 Kommentarer til sist protokoll eller saksliste
Protokoll 15.08.2023 – er godkjent via mail. Ingen ytterligere kommentarer. Saksliste godkjent med 2 saker under eventuelt.
Sak 2 Status økonomi v/økonomileder
Regnskap per august presentert. Fortsatt lav likviditet medfører krav til nøkternhet.
Sak 3 Status marked v/markedsleder
Kort status av markedsarbeidet i klubben. 7 nye sponsorer i august. Vellykket sponsortreff 19/9-23. Lederutviklingsprogram for sponsorene lansert på sponsortreffet.
Sak 4 Status Sportslig Utvalg v/sportslig leder
Generell info om hva som skjer. Plan for dommerutvikling/rekruttering er under utarbeidelse.
Sak 5 Klubbhuset 1-2-3 Kristine sjekker tilganger for styret. Henning, Kristine og Sissel hadde arbeidsmøte i uke 34 og laget en fremdriftsplan. Forslag til årshjul for styret laget. Må ferdigstilles. Henning kaller inn til arbeidsmøte med Kristine og Sissel.
Sak 6 Info fra DL Veldig fornøyd med billettapp som også gir god oversikt over inntekter.
Sak 7 Ålgårdhallen AS Konsert eller annet tiltak for å dekke inn utgift i 2024. Avtale med aktør for kontroll av brannslukkingsutstyr? Ansvarsfordeling AS/ÅHK?
Sak 8 Rapport til ELN Leveres 20/9-23 av Kristine.
Sak 9 Eventuelt
a) Bring og Lerøy: Møte med økonomiansvarlige. (Kristine og Anne-Grethe kaller inn)
b) Merking av førstehjelpsutstyr og informasjon: Hvem er ansvarlig? Lage sjekkliste vernerunde. Ansvar for hjertestarter?
Dato for neste møte: 17/10-23 kl 19:00
Ålgård, 15. august 2023
Tid: Tirsdag 15. august 2023 klokken 19:00– 20:30 Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Reidun, Anne-Grethe, Eirik, Geir Arne, Anita, Henning, Sissel og Kristine Styret var fulltallig.
Protokoll:
Sak 1 Kommentarer til sist protokoll eller saksliste
Protokoll 20.06.2023 – er godkjent via mail. Ingen ytterligere kommentarer. Saksliste godkjent med 6 saker under eventuelt.
Sak 2 Status økonomi v/økonomileder
Regnskap per juli er ikke klart da regnskapet ikke er oppdatert fra regnskapsfører. Ingen sponsorer fakturert siden juni. Regnskap ettersendes til styret så snart det er oppdatert. Veldig lav likviditet medfører krav til nøkternhet.
Sak 3 Status marked v/markedsleder
Kort status av markedsarbeidet i klubben. 2 nye sponsorer i august. Konsert/arrangement i høst? Lederutviklingsprogram for sponsorene?
Sak 4 Status Sportslig Utvalg v/sportslig leder
Generell info om hva som skjer. Mangler 2 trenere. Jobber med rollebeskrivelsene i sportslig.
Sak 5 Klubbhuset 1-2-3 Kristine sjekker tilganger for styret. Henning, Kristine og Sissel lager fremdriftsplan. Samles til arbeidsmøte i uke 34.
Sak 6 Info fra DL 50 kamper i hallen i Pre-Camp. Testkamp før 1. divisjonskampene startet. Mange ungdommer har trent i løpet av sommeren. Dugnadssalg: September – vaskekluter. Leverandør ønsker 3 års avtale. 50% fortjeneste. Julelotteri i november/desember. Neste dugnadssalg: Førstehjelpsskrin sammen med vaskekluter eller kjøkkenpakke. Lagersalg på høsten av Bambusa sokker. Trenger også dugnadssalg på våren.
Sak 7 Ålgårdhallen AS Knuste ruter. Kommende dugnad.
Sak 8 Eventuelt
a) Sesongkort 2023/24 kr 1.000,-. Priser settes av Robert og Kristine i hht hva andre klubber gjør. Betales fra 16 år. Studentrabatt. Selges via app (alpha entrance). Bruken koster ca 1.500,- pr mnd. Alle klubbene i regionen bruker denne. Ytterligere funksjonalitet i appen, som er viktig at vi bruker. Pushvarsler. Kaffeavtale.
b) Hjemmesiden må holdes oppdatert
c) Dugnader: Hvordan skal dugnader formidles? Sendes Dugnadsansvarlig for formidling til frivillige.
d) Klubb kveld: Salg av sportsklær 23/8.
e) Kick Off 17/8 kl19:00: Siste planleggingsmøte 16/8. Ansvarlige for innlegg sendes til Kristine som også lager en innledning.
f) Ansvar for politiattester: Hvem overtar dette ansvaret?
Dato for neste møte: 19 september kl 19:00
Ålgård, 15. august 2023
Tid: Tirsdag 20. juni 2023 klokken 19:00– 20:30
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Reidun, Anne-Grethe, Geir Arne, Anita, Henning, Kristine og Sissel.
Forfall: Eirik.
Styret var fulltallig.
Protokoll:
Sak 1 Kommentarer til sist protokoll eller saksliste
Protokoll 30.05.2023 – er godkjent via mail. Ingen ytterligere kommentarer.
Saksliste godkjent 1 sak under eventuelt.
Sak 2 Status økonomi v/økonomileder
Regnskap pr mai 2023 ble tatt til etterretning.
Fornuftig pengebruk er en nødvendighet.
Oppdatert regnskap etter juni sendes til styret.
Sak 3 Status marked v/markedsleder
Kort status av markedsarbeidet i klubben.
Sak 4 Status Sportslig Utvalg v/sportslig leder
Generell info om hva som skjer inkludert en evaluering av cup’er vi arrangerer og deltar på.
Sak 5 Klubbhuset 1-2-3
Signert kontrakt med Norges Håndballforbund angående sertifisering i hht Klubbhus 1-2-3, nivå 1.
Styreleder har hovedansvar og innhenter fremdrift fra de involverte.
Sak 6 Info fra DL
17/8-23 kl 19:00: Kick Off. Styreleder og DL lager agenda og sender ut invitasjon.
Informasjon om datoer for trenermøter bør opplyses om på Kick Off møtet.
Sentrumsfesten var veldig bra. Kjekt å vise igjen i nærmiljøet, og mye goodwill.
Digg Sommerferie: Kompani Ålgård. De eldste ungdommene arrangerer dette. Støtte fra kommunen. Gratisarrangment for deltakerne.
Pre-camp: Siste helg i august. Treningskamper hele helgen. Lav deltakeravgift, men håper på stort kiosksalg.
Klubben har fått Grønn Lisens fra Håndballforbundet.
Deltakeravgift med infoskriv sendes ut nå, men med betalingsfrist i september.
Ålgårdfest til høsten diskuteres. Familieaktivitet på dagen og fest på kvelden.
Sak 7 Ålgård Cup
Veldig gode tilbakemeldinger fra årets cup, også godt resultat økonomisk.
Ålgård Cup 2024 blir 1. helg i juni.
Sak 8 Ålgårdhallen AS
Dugnadsgruppe for drift/vedlikehold skal etableres og arbeidsoppgaver identifiseres.
Sak 8 Dugnad
Bambusa blir avsluttet.
Salgsdugnad er nødvendig. Forslag om microfiberkluter og førstehjelpssett.
Seniorklubben vil arrangere julelotteri.
Sak 9 Eventuelt
- Nysigneringer av spillere bør inn som nyhet på hjemmesiden.
- Siste vakt i kiosken fyller opp slik at det er klart til neste gang.
- Kort evaluering sendes til deltakere på Ålgård cup for å innhente forbedringsforslag, samt at vi orienterer om dato for neste års cup.
Ålgård, 20. juni 2023
Tid: Tirsdag 30.mai 2023 klokken 19:00– 20:30
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Sissel, Reidun, Anne-Grethe, Eirik, Geir Arne, Anita, Henning og Kristine
Styret var fulltallig.
Protokoll:
Sak 1 Kommentarer til sist protokoll eller saksliste
Protokoll 03.05.2023 – er godkjent via mail. Ingen ytterligere kommentarer.
Saksliste godkjent med 1 sak under eventuelt.
Sak 2 Status økonomi v/økonomileder
Regnskap pr april ble tatt til etterretning.
Revidert budsjett 2023 pga opprykk ble enstemmig vedtatt.
Lav likviditet medfører krav til nøkternhet.
Sak 3 Status marked v/markedsleder
Kort status av markedsarbeidet i klubben. Positiv utvikling og flere mulige nye sponsorer.
Sak 4 Status Sportslig Utvalg v/sportslig leder
Generell info om hva som skjer.
Sak 5 Klubbhuset 1-2-3
Vedtak om å inngå kontrakt med Norges Håndballforbund angående sertifisering i hht Klubbhus 1-2-3, nivå 1. Styreleder har hovedansvar og innhenter fremdrift fra de involverte.
Sak 6 Info fra DL
Nytt på hjemmesiden :
MittVarsel – Idrettens Varsel
Bærekraft
Nytt inntektsbringende tiltak: STØTTE
Sak 7 Ålgårdhallen AS
Ålgård Håndball oppretter en driftsgruppe som kan ta seg av ulike behov angående vedlikehold som ikke gjelder serviceavtaler og vaktmesteravtalen med Caretaker.
Sak 8 Eventuelt
Dugnad på Bryne; Champions League sending på TV2 10/6. 25 personer over 18 år til vakter.
Ålgård, 30.mai 2023
Tid: Onsdag 3.mai 2023 klokken 19:30– 20:30 Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Sissel, Reidun, Anne-Grethe, Eirik, Geir Arne, Anita, Henning og Kristine
Ikke til stede: Simmer og Kari
Protokoll:
Sak 1 Presentasjon rundt bordet
Kort presentasjonsrunde rundt bordet.
Sak 2 Konstituering av nytt styre
Kjøreregler
- Åpen og transparent kultur.
- Lojale styremedlemmer.
- Høyde for gode diskusjoner og ulike meninger – har styret tatt en avgjørelse så er vi lojale mot avgjørelsen.
- Løsningsorienterte
- Utviklingsorienterte
Rollefordeling:
- Anne-Grethe – økonomileder
- Geir Arne – sportslig leder. Øverste leder for sportslig utvalg.
- Reidun – marked – leder for markedsgruppen og møter.
- Henning – styreleder, hovedansvar for organisasjonen , hovedansvar for ansatte, ansettelser, avsettelser. Hovedansvar for rollebeskrivelser, rutiner, klubbhåndboken, organisasjonskartet. Leder styremøtene.
- Sissel – nestleder, styreleders høyre hånd og bistår der det er behov. Ansvar for protokoller. Ansvar for politiattester sammen med DL.
- Eirik - styremedlem
- Anita – vararepresentant i styret og breddeansvarlig sport
Sak 3 Lage møte plan for møter
I utgangspunktet Tirsdager kl 19:00 og med intervaller på ca en gang i mnd.
Datoer for kommende sesongs møter:
- 3.mai kl 19:30
- 9.mai kl 18:00-19:00 - webinaret
- 11.mai kl 18:00
- 30.mai kl 19:00
- 20.juni kl 19:00 – EIK?
- 15.august kl 19:00
- 17.august – KICK OFF for alle frivillige kl 18:00 ?
- 19.september kl 19:00
- 17.oktober kl 19:00
- 21.november kl 19:00
- 19.desember kl 19:00 med påfølgende middag og drøs
- 23.januar kl 19:00
- 20.februar kl 19:00
- 19.mars kl 19:00
- 26.mars ÅRSMØTE kl 19:00
Endringer kan forekomme
Sak 4 Status etter Årsmøte
Ingen kommentarer innkommet
Sak 5 Eventuelt
Opprykk vil kreve at vi må justere budsjettet for 2023. Sak neste styremøte.
Ålgård, 3.mai 2023
Tid: Tirsdag 14. mars 2023 klokken 19:00– 20:45
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Simmer, Kristine, Eirik, Kari, Anita, Anne-Grethe, Henning, Geir Arne
Andre deltakere:
Ikke til stede:
Styret var fulltallig, vara har da ikke stemmerett og skal ikke godkjenne protokoll.
Sak 1: Årsmøte
Gjennomgang av Årsberetningen og planlegging av Årsmøte 28. mars.
Signering av regnskap.
Sak 2: Status Marked
Kort status fra marked:
Gjennomgang av nye sponsorer i februar og mars
Gjennomgang av sponsorer en har reforhandlet avtale med i februar og mars
Markedskomiteen er nå fulltallig med 6 medlemmer, de er nå godt i gang med å jobbe for å nå
budsjett for 2023. I tillegg til å skaffe nye sponsorer vil et av fokusområdene fremover være å
belønne sponsorene våre med publisitet på sosiale medier.
Sak 3: Status Økonomi
Anne-Grethe orienterte om tilbakebetaling av kompensasjon (koronamidler) for 2021 fra Lotteri og
Stiftelsestilsynet. ÅHK skal betale tilbake kr 147.000, -.
Beslutning: Stillingen som Markedsansvarlig blir endret til en 100% stilling fra 1. april forutsatt at
Årsmøte godkjenner budsjettet.
Sak 4: Status Sportslig:
Kort status fra Geir Arne:
Rema 1000 Håndballskole ble avviklet i vinterferien med opp mot 100 deltakere. Generelt
veldig positive tilbakemeldinger som blir tatt med videre i evalueringen
SU har hatt et møte med Sola HK der en har diskutert et mulig samarbeid mellom klubbene,
dette er noe en vil jobbe videre med
Hovedtrener og SU har startet samtaler med spillere på D1 om nye kontrakter
Aksjonsliste:
# Aksjon Navn
1 Initiere ryddejobb på hjemmesiden Simmer
2 Informere lag om regler for lagdugnader Kristine
3 Kommunikasjon Av-Og-Til Klubb Kristine
4 «Klubbhuset» Kristine/Geir Arne
5 Utarbeide rutiner for vedlikehold Ålgårdhallen Kristine
Ålgård, 14. mars 2023
Tid: Onsdag 15. februar 2023 klokken 19:45– 21:30
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Simmer, Kristine, Eirik, Kari, Anita, Anne-Grethe, Henning, Geir Arne
Andre deltakere:
Ikke til stede:
Styret var fulltallig, vara har da ikke stemmerett og skal ikke godkjenne protokoll.
Neste styremøte er satt til 14. mars 2023.
Sak 1: Vedlikehold Ålgårdhallen
Daglige rutiner for vedlikehold i Ålgårdhallen må utbedres. Dette gjelder spesielt fjerning av klister på
bane, mål og tribune, men også vindusvask og annet «lett» vedlikehold. Styret foreslår å fordele
denne type oppgaver på de ulike lagene der hvert lag får sitt ansvarsområde og rutiner for når og
hvor ofte dette skal utføres. Større dugnader vil komme utenom som før.
Kristine utarbeider en plan for rutiner og hvilket lag som er ansvarlig. Aksjon #5
Sak 2: Status Marked
Bærekraft og skilt:
Henning viste frem skiltet som er laget for bærekraft. Marked ber styret om godkjenning på
prototypen for Bærekraftskiltet slik at salget av dette kan starte.
Beslutning: Styret godkjenner prototypen for Bærekraftskiltet.
CRM:
Marked ber styret om godkjenning til å inngå avtale med Aiflow om å bruke deres CRMsystem
i videre arbeid til å strukturere oversikten, samle avtaler og lettere sette oppfølging
og kommunikasjon i et system.
Beslutning: Styret godkjenner at det inngås en avtale med Aiflow på en stk supberbruker (kr
350 pr mnd) og 2 stk bruker med lesetingang (kr 100 pr mnd pr bruker). Total kostnad på kr
550 pr mnd.
Sak 3: Årsmøte
Planlegging av årsmøte 28. mars
Sakslisten og sakspapirer må være tilgjengelig 1 uke før årsmøte, Kristine vil deretter sy sammen
dette frem mot årsmøte.
Sak 4: Status Økonomi
Anne Grethe gikk gjennom årsregnskap for 2022. Resultat for 2022 er på minus kr 527.092, -.
Regnskapet tas til etterretning.
Sak 5: Status Sportslig:
Kort status fra Geir Arne:
Det er gledelig at de fleste trenere ønsker å fortsette til neste sesong
Treningstider for sesongen 2023/2024 vil straks bli sendt ut
Ålgård Cup er i rute, 21 lag er påmeldt så langt
Ny leder for cup komiteen fra etter årets cup er Ann Elin Kyllingstad.
Håndballskole i vinterferien er i rute
Sak 6: Videre arbeid organisasjonen
Arbeid med rollebeskrivelser for medlemmer i styret er startet. Det er laget et forslag som vi kan ta
utgangspunkt i og komme med innspill til hva som bør legges til. Sportslig Utvalg jobber også med
utarbeidelse av rollebeskrivelser.
Aksjonsliste:
# Aksjon Navn
1 Initiere ryddejobb på hjemmesiden Simmer
2 Informere lag om regler for lagdugnader Kristine
3 Kommunikasjon Av-Og-Til Klubb Kristine
4 «Klubbhuset» Kristine/Geir Arne
5 Utarbeide rutiner for vedlikehold Ålgårdhallen Kristine
Ålgård, 15. februar 2023
Tid: Tirsdag 17. januar 2023 klokken 19:00– 20:30
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Simmer, Kristine, Eirik, Kari, Anita, Anne-Grethe, Henning, Geir Arne
Andre deltakere:
Ikke til stede:
Styret var fulltallig, vara har da ikke stemmerett og skal ikke godkjenne protokoll.
Neste styremøte er satt til 7. februar 2023.
Sak 1: Ålgårdhallen
Orientering angående eiermøte i Ålgårdhallen AS.
Ålgårdhallen AS vil ha behov for et årlig lån fra ÅHK og ÅTF. Dette er tatt høyde for i klubbens
budsjett for 2023.
Vedtak: Styret i ÅHK godkjenner forslaget fra Ålgårdhallen AS om en skjevfordeling mellom ÅHK og
ÅTF for innbetaling av lån inntil lånebeløpene fra klubbene er like store.
Sak 2: Status Sportslig:
Status fra Geir Arne:
Kort status om D1 og utlån/lån av spillere mellom Ålgård HK og Sola HK. Det planlegges også et møte
mellom ÅHK og Sola for å diskutere kommunikasjonen mellom klubbene med bakgrunn i ulike
hendelser den senere tiden, samt tidligere historikk. Det er naturlig at SU, hovedtrener, styret,
marked og DL er representert i det første møtet.
Det er ønskelig at vi tar opp igjen «Klubbhuset» og ser på hva som er gjort, hva som mangler og
hvilken verdi vi som klubb kan få ut av dette. «Klubbhuset» er et prosjekt i regi NHF som alle
klubbene oppfordres til å være med på for å få en bedre klubbhverdag med flere utøvere. I ÅHK ble
arbeidet startet, men er blitt nedprioritert de siste årene på grunn av andre oppgaver; ny hall,
pandemi, etc. Geir, Kristine og Henning går gjennom arbeidet som er gjort tidligere, evaluerer hva
som mangler og involverer andre etter behov. Aksjon #4
Sak 3: Status EIK Management
Oppdatering fra Simmer angående samarbeidet med EIK Management.
Det er Kristine og Simmer som har hatt dialog med EIK frem til nå, flere vil bli involvert etter hvert. Et
av områdene det jobbes med er å lage beskrivelser av roller og ansvarsområder. Når dette arbeidet
er fullført vil det være til god hjelp for blant annet valgkomiteen når de skal finne nye ressurser til de
ulike rollene.
Styret er veldig fornøyde med samarbeidet med EIK Management så langt.
Sak 4: Status Økonomi
Årsregnskap for 2022 er ikke klart, vi håper at dette skal være klart til neste styremøte 7. februar.
Sak 5: Status Marked
Styret har lagt inn forslag om å øke markedsstillingen til 100%, i dag er dette en 40% stilling. En
ansettelsesprosess kan ikke starte før budsjett eventuelt er godkjent på årsmøte 28. mars.
Henning presenterte flere forslag og ideer som kan gi økt aktivitet og inntekt for klubben. Styret fant
dette veldig spennende og nytenkende og gir full støtte til at markedskomiteen jobber med å
videreutvikle dette.
Sak 6: Årsmøte
Planlegging av årsmøte 28. mars:
- Innkallelse må sendes ut senest 28. februar
- Vi trenger en beretning fra markedskomite, økonomikomite, sportslig utvalg og styreleder
- Vurderes om vi skal ha en orientering om Ålgårdhallen AS
Aksjonsliste:
# Aksjon Navn
1 Initiere ryddejobb på hjemmesiden Simmer
2 Informere lag om regler for lagdugnader Kristine
3 Kommunikasjon Av-Og-Til Klubb Kristine
4 «Klubbhuset» Kristine/Geir Arne
5 Forstudie CRM løsning og pris Henning
Ålgård, 17. januar 2023
Tid: Tirsdag 15.november 2022
Kl 19:00 – 20:30
Sted: Ålgårdhallen
Tilstede:
Simmer, Eirik, Henning, Anita, Anne-Grethe og Kristine.
Ikke tilstede: Kari og Geir Arne
Saksliste:
Sak 1 Status Økonomi v/ økonomileder
Orienteringsak – Økonomileder har sendt ut regnskap i forkant. Gjennomgang av evt spørsmål til regnskap pr 30.10.22
Budsjett 2023
Innstilling:
- Styret tar regnskap til etterretning.
- Budsjettmøte med leder SU, økonomileder, styreleder og DL for å komme frem til et budsjettforslag 2023 som tas videre med marked og der etter innstilles til styret.
Sak 2 Status marked v/markedskomite
Hva er prognosene i forhold til markedsbudsjett 2022. Annet viktig oppdatering.
Innstilling: Marked jobber videre med struktur. Lager enkel oversikt på hvilke måter samarbeidspartnere kan markedsføre seg på. Opprensk av logoer på hjemmsiden.
Sak 3 Status Sportslig v/sportslig leder
Referat er sendt ut. Kommentarer eller spørsmål til dette.
Innstilling: Referatet tas til etterretning. Det skal fra spillere født i 2007 og eldre søkes om politiattest slik at disse spillerne er klare for håndballskoler, dømming og instruktører.
Sak 4 Ålgårdhallen AS
Orientering – Styreleder og økonomileder informere litt i forhold til eiermøte i Ålgårdhallen AS.
Sette en plan for ÅHKs sitt ansvar i forhold til dugnad/drift.
Status: Ålgårdhallen AS trenger mer likvider for å klare å betjene avdrag, renter og økte kostnader. As-et vil mangle 750 000kr i året de neste 18årene.
Arrangementskomite/Ressurskomite : vi jobber med å få i gang en komite som skal jobbe for å øke inntekter til Ålgårdhallen AS.
Dugnad: Vedlikeholdsdugnad i Ålgårdhallen. Må gjennomføres 2 ganger i året. En ved årsskiftet – 3.januar.
Sak 5 Lys under kamp
Damelaget har sterke ønsker om å kunne bruke kamplyset under seriekamper. Er det muligheter for dette uten av vi får en veldig høy effekttopp på strømmen som legger føringen for strømregningen i månedene oktober-mars.
Innstilling: Styret tar dette med Ålgårdhallen AS og ser om dette er mulig å få til.
Sak 6 Plan for strategiarbeid fremover i organisasjonen
Styremedlemmer har lest og kommentert. Et forslag til revidering i forhold til dette sendes ut før styremøte og de siste justeringer blir gjort under møtet.
Oppdatert og revidert strategiplan ligger til godkjenning sammen med referatet.
Sak 7 Valgkomite
Valgkomiteen – hva må gjøres før årsskifte. Hvem snakker med valgkomiteen.
Styreleder tar en samtale med Valgkomiteen.
Sak 8 Eventuelt
Neste styremøte
Fredag 16.desember kl 19:00
Ålgård, 16.november 2022
Tid: Tirsdag 18. oktober 2022 klokken 19:00– 20:30
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Kristine, Eirik, Kari, Anita, Anne-Grethe, Henning, Geir Arne
Andre deltakere:
Ikke til stede: Simmer
Styret var ikke fulltallig, vara har da stemmerett og skal godkjenne protokoll.
Neste styremøte er satt til 15. november 2022.
Sak 1: Status Økonomi
Gjennomgang av regnskap og prognose så langt i 2022, vi ligger fortsatt litt bak budsjett.
Forslag til utkast til budsjett 2023 presenteres på neste styremøte 15. november. Innspill fra Sportslig
Utvalg og Marked må være økonomileder i hende senest 8. november.
Regnskapet tas til etterretning.
Sak 2: Status Marked
Det bør lages en strategi for hvordan vi skal bygge videre på sponsornettverket og de sponsorene vi
allerede har, sørge for relasjonsbygging mellom sponsorer, segmentering og synergier. Dette er et
arbeid som er viktig og som vil ta tid, Marked tar dette videre.
Sponsorinntekter så langt er i henhold til budsjett for 2022.
Sak 3: Status Sportslig Utvalg:
Kort status fra Geir Arne og Anita:
Rema 1000 Håndballskole ble arrangert i høstferien, til sammen nesten 100 deltakere.
Foreløpig resultat er ca kr 60.000 noe vi er veldig godt fornøyd med. Flere læringspunkter blir
tatt med videre til neste håndballskole.
Kast Ballen ble arrangert i starten av oktober. Her var det godt oppmøte, og flere lag har fått
nye jenter og gutter på trening i etterkant.
Det jobbes med å arrangere dommerkurs og barnedommerkurs i Ålgårdhallen.
Påmelding til Rødspette Cup starter uke 42 eller uke 43.
De yngste lagene skal delta på Hummel Cup i Kristiansand 28. april – 30. april 2023.
I tillegg til Ålgård Cup jobbes det med å arrangere en mini cup for de aller yngste lagene (mini
6, mini 7 og mini 8).
Sak 4: Ålgårdhallen AS
Vi har fått 300.000 kr fra Gjesdal Kommune for å forsterke/utbedre garderobene. Dette arbeidet skal
utføres i 2022.
Representanter fra styret skal delta på et møte med Ålgårdhallen AS 31. oktober.
Sak 5: Plan for strategiarbeid
Alle ser gjennom strategidokumentet og kommer med innspill. En person har ansvar for å samle alle
tilbakemeldinger og sammenstille dokumentet til slutt. Målet er at alle skal ha kommet med innspill
innen 10. november. Aksjon #3
Sak 6: Deltakelse Frivillighetens dag
Mandag 5. desember arrangeres Frivillighetens dag av Kulturkontoret og klubben kan stille med inntil
5 deltakere. Kristine melder på 5 personer fra ÅHK.
Sak 7: Eventuelt
ÅHK er en Av-Og-Til Klubb. Vi må også sørge for at det kommuniseres ut til medlemmer og foresatte
hva dette betyr for Ålgård Håndballklubb. Kristine lager et forslag som blir lagt ut et sentralt sted på
hjemmesiden. Aksjon #5
Aksjonsliste:
# Aksjon Navn
1 Initiere ryddejobb på hjemmesiden Simmer
2 Regler for reiseutgifter junior og senior Geir Arne/Kristine
3 Forberede gjennomgang av strategidokument til styremøte i oktober Alle
4 Informere lag om regler for lagdugnader Kristine
5 Kommunikasjon Av-Og-Til Klubb Kristine
Ålgård, 18. oktober 2022
Tid: Tirsdag 20. september 2022 klokken 19:15– 21:00
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Simmer, Kristine, Eirik, Kari, Anita, Anne-Grethe, Henning, Geir Arne
Andre deltakere:
Ikke til stede:
Styret var fulltallig, vara har da ikke stemmerett og skal ikke godkjenne protokoll.
Neste styremøte er satt til 18. oktober 2022.
Sak 1: Status Økonomi
Gjennomgang av regnskap pr 31. august, samt prognose for 2022. Det er fortsatt en del inntekter
som ikke er fakturert, blant annet fra sponsorer. Prognosen for 2022 viser et foreløpig negativt
resultat.
Bambusa salget våren 2022 gikk ikke så bra som forventet. Grunnen kan være at vi kom litt tregt i
gang, dette jobber vi med å forbedre til 2022/2023 sesongen.
Det planlegges en kveld der medlemmer kan handle klubbklær høsten 2022, her vil det være
mulighet for å få inn ekstra penger i klubbkassen.
Regnskapet tas til etterretning.
Sak 2: Status Marked
Oppfølgning fra forrige styremøte: Synliggjøre hvilke inntekter som er knyttet til markedsføring på
storskjerm. Dette er nå gjort og inntektene er i henhold til plan for 2022.
Sak 3: Status Sportslig Utvalg:
Kort status fra Geir Arne.
Styret ønsker å beholde målsetningen om direkte opprykk til 1. divisjon for 2022/2023 sesongen. Til
tross for et veldig ungt og nylig sammensatt lag har vi tro på at laget vil prestere helt i toppen
inneværende sesong.
Påmelding til Rødspette starter nå for de som er 13 år og eldre.
Sak 4: Reiseutgifter for junior og senior
SU og DL fullfører utkastet som sier hvilke regler som skal gjelde for reiseutgifter for junior og senior.
Dette blir sendt ut snares. Aksjon #2.
Sak 5: Organisasjonen ÅHK og EIK Organisasjonsutvikling
EIK ga styret en status på arbeidet som er gjort frem til nå og hva en planlegger å gjøre videre. De har
hittil hatt samtaler med Kristine, Robert og Zimmer.
Typiske aktiviteter EIK kan bidra med er kartleggingsarbeid, hvordan få forankring i organisasjonen,
standardisering av prosesser, coaching og støtte til nøkkelressurser osv.
Styret er veldig positive til dette samarbeidet og ser frem til prosessen videre både på kort og lang
sikt.
Sak 6: Plan for strategiarbeid fremover i organisasjonen
Strategidokument skal gås gjennom neste styremøte. Alle forbereder og leser seg opp til neste
styremøte. Aksjon #3.
Sak 7: Dugnad for lag
Flere lag henvender seg til klubben/styret for å gjennomføre lagdugnader. Klubben har tidligere
bestemt at alle lagdugnader skal deles i 70/30% fordelt laget/klubben. Bring/Lerøy har kunnet søke
om å få hele beløpet.
Beslutning: Alle lag kan ha lagdugnader på inntil 10 000kr pr dugnad som avklares med
administrasjonen på forhånd. Dette skal ikke gå ut over eller være i konflikt med ÅHKs
klubbdugnader. Evalueres før oppstart av sesongen 23/24.
DL informerer alle lag om dette. Aksjon #4.
Sak 8: Eventuelt
DL informerte om Ålgårdfesten og grunnen til at den ble avlyst. Det jobbes videre med å finne
alternativt arrangement på et senere tidspunkt.
Aksjonsliste:
# Aksjon Navn
1 Initiere ryddejobb på hjemmesiden Simmer
2 Regler for reiseutgifter junior og senior Geir Arne/Kristine
3 Forberede gjennomgang av strategidokument til styremøte i oktober Alle
4 Informere lag om regler for lagdugnader Kristine
Ålgård, 20. september 2022
Tid: Mandag 22. august 2022 klokken 19:00– 20:30
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Simmer, Kristine, Eirik, Kari, Anita, Anne-Grethe, Henning
Andre deltakere:
Ikke til stede: Geir Arne
Styret var ikke fulltallig, vara har da stemmerett og skal godkjenne protokoll.
Neste styremøte er satt til 20. september 2022.
Sak 1: Status Økonomi
Kort status fra Anne-Grete:
Så snart regnskap for august er klart vil Anne-Grethe lage en prognose for 2022, dette er
forhåpentligvis klart til neste styremøte
Overskuddet pr nå for Ålgård Cup er på kr 260.000, dette er klubben veldig godt fornøyd med
Det har vært en betydelig økning i kostander knyttet til leverandør av regnskap, DL går i
dialog med leverandør
Sak 2: Status Marked
Hittil i år er det fakturert for ca 800.000 i sponsormidler for 2022. Resterende fakturering vil skje
fortløpende. Det er viktig å synliggjøre hvilke inntekter som er knyttet til markedsføring på
storskjerm, dette jobbes det med å få til.
Sak 3: Status Sportslig Utvalg:
Kort status fra Anita:
SU jobber med å få inn en rekrutteringsansvarlig i klubben
Lage en plan for maskoter for D2 kamper 2022/2023 sesongen, aksjon #4
Håndballskolen i høstferien, det haster å få ut informasjon om påmelding, aksjon #5
Legge ut dato for Ålgård Cup på hjemmesiden allerede nå, aksjon #6
Sak 4: Organisasjonen ÅHK og EIK Organisasjonsutvikling
EIK har hatt samtale med daglig leder og markedsleder, styreleder skal til samtale neste uke. Styret
ber EIK gi en oppsummering til neste styremøte, deretter vil styret vurdere hva vi ønsker å gjøre
videre ut fra de anbefalingene EIK gir oss.
Manglende ressurser i de ulike komiteene: Vi mangler hovedsakelig ressurser inn i
arrangementskomite og markedskomite. Materialforvalter er en rolle vi har manglet lenge, her kan
det vurderes å ha to ressurser som kan dele på de ulike oppgavene.
Alle lag må sørge for å kommunisere på foreldremøte i starten av sesongen at dette er roller vi
ønsker at de skal bidra med å fylle.
Sak 5: Ålgårdhallen
For informasjon: Leieavtale med Ålgårdhallen er blitt indeksregulert.
De neste ukene er fokus på Ålgårdfesten som skal arrangeres 17. september. Festkomiteen jobber
med organisering av dugnad og kommunikasjon for å få flest mulig deltakere.
Sak 6: Eventuelt
Ingen saker.
Aksjonsliste:
# Aksjon Navn
1 Aksjonsliste – Inntekter for sponsorer og storskjerm 2022 Marked v/Robert
2 Initiere ryddejobb på hjemmesiden Simmer
3 Lage forslag til kommunikasjon til foreldremøte for å verve flere
frivillige
Kristine og Simmer
4 Plan maskoter D2 kamper 2022/2023 sesongen Marked v/Robert
5 Informasjon om påmelding til håndballskole i høstferien Kristine
6 Legge ut dato for Ålgård Cup 2023 på hjemmeside og Facebook Kari
Ålgård, 22. august 2022
Tid: Tirsdag 14. juni 2022 klokken 19:00– 20:00
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Simmer, Kristine, Eirik, Kari, Geir Arne, Anita
Andre deltakere:
Ikke til stede: Anne-Grethe, Henning
Styret var ikke fulltallig, vara har da stemmerett og skal godkjenne protokoll.
Neste styremøte er satt til 16. august 2022.
Sak 1: Status Økonomi
Kort status fra Kristine angående Ålgård Cup:
Cup’en går i et solid overskudd, vi regner med at vi til slutt ender på et positivt resultat på over
100.000 kroner. Dette er vi veldig godt fornøyd med. Et meget gledelig resultat etter en kjekk og
sosial dugnadshelg!
Sak 2: Status fra Sportslig Utvalg
Kort status fra Geir Arne.
Kick Off for 2022/2023 sesongen er satt til torsdag 18. august kl 18.00 – 20.00
Klubben har søkt om å arrangere ny Rema 1000 håndballskole i høstferien
SU har engasjert 2 agenter som jobber for å hente inn 1-2 profesjonelle spillere til A-laget –
ÅHK har ingen forpliktelser overfor disse agentene før eventuell signering av spillere.
Sak 3: Organisasjonen ÅHK og EIK Organisasjonsutvikling
EIK starter med å et intervju med Daglig Leder, deretter bestemmer vi hva som skal gjøres videre. EIK
jobber med en videre plan.
Sak 4: Møte med styret i Ålgårdhallen AS
En kjapp gjennomgang i forkant av møte med Ålgårdhallen AS og Ålgård Turnforening.
Sak 5: Avklaringer før sommeren
- Avklaring trener for G17 og J11
- Bestemme åpningstider i hallen i sommerferien, hallen vil mest sannsynlig være stengt i 2
uker i juli.
Aksjonsliste:
# Aksjon Navn
1 Aksjonsliste – Inntekter for sponsorer og storskjerm 2022 Marked v/Robert
2 Initiere ryddejobb på hjemmesiden Simmer
3 Lage forslag til kommunikasjon til foreldremøte for å verve flere
frivillige - Kristine og Simmer
Ålgård, 14. juni 2022
Tid: Tirsdag 24. mai 2022 klokken 19:30– 21:00
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Eirik, Anne-Grethe, Kari, Henning, Geir Arne, Anita
Andre deltakere:
Ikke til stede: Kristine, Simmer
Styret var ikke fulltallig, vara har da stemmerett og skal godkjenne protokoll.
Neste styremøte er satt til 14. juni 2022.
Sak 1: Oppsummering Ålgård Håndball Cup
Kort oppsummert ble Ålgård Håndball Cup en stor suksess. Totalt deltok nesten 100 lag, og vi har fått
mange positive tilbakemeldinger. Spesielt tilreisende lag ga utrykk for at de var veldig fornøyde med
turneringen og opplegget rundt. Vi tar med oss mye lærdom som skal benyttes videre i evalueringen
av årets cup.
Sak 2: Status Økonomi
Kort status fra Anne-Grethe.
• Vi har ikke helt oversikt over endelig økonomisk resultat for Ålgård Cup 2022, dette vil være
klart til neste styremøte.
• Styret ber Kristine bekrefte at leie på kontrakt på husleie som skal avsluttes er sagt opp.
• Styret etterlyser planlagt salg av Bambusa for vårsesong 2022.
Sak 3: Status fra Sportslig Utvalg
Det jobbes kontinuerlig med spillerstall for seniorlagene til neste sesong. Målsetningen er fortsatt
opprykk for A-laget til 1.divisjon sesongen 2022-23.
Ellers gjenstår det litt arbeid med trenerkabalen på noen de yngre lagene. SU jobber også med å
fullføre treningstidene for neste sesong.
SU melder at de ønsker seg tilbake til Rødspette Cup turneringen i 2023 dersom det er økonomisk
gjennomførbart.
Sak 4: Status Marked
Kort status fra Henning:
• Reklame skal selges og legges på gulv.
Sak 5: Ålgårdhallen – møte med styret i Ålgårdhallen AS og eiere
Felles styremøte mellom styret i Ålgårdhallen, styret i Ålgård Håndballklubb og Ålgård Turnforening,
dato er ikke satt.
Sak 6: Organisasjonen ÅHK – veien videre v/styreleder
Saken overføres til neste styremøte.
Sak 7: Felles avslutning for 9 år og oppover
Styret er enige om at vi ikke lager en felles avslutning i år. Hvert lag oppmuntres til å lage en egen
avslutning og at det deles ut «Årets ÅHK Forbilde» plakett. Kristine legger ut informasjon om dette til
alle trenere og oppmenn. Aksjon #1.
Sak 8: Eventuelt
Sentrumsfesten 18. juni: Her skal ÅHK bidra med ulike aktiviteter og stand – her vil det bli behov for
frivillige som kan være med på dugnad.
Ålgårdfesten september 2022: Arrangement sammen med Turnen og Ålgårdhallen AS.
Saker som bør sette på agenda til neste styremøte:
• Etablering av nytt årshjul for 2022/2023.
• Sette dato for kick-off for 2022/2023 sesongen
• Materialforvalter – gjøre et nytt forsøk på å få på plass denne rollen
• Hvordan skal felles avslutning gjennomføres neste år – for 2022/2023 sesongen.
Aksjonsliste:
# Aksjon Navn
1 Legge ut informasjon til trenere og oppmenn/kvinner om avslutning
pr lag for 2021/2022 sesongen
Kristine
2 Aksjonsliste – Inntekter for sponsorer og storskjerm 2022 Marked v/Robert
3 Initiere ryddejobb på hjemmesiden Simmer
4 Lage forslag til kommunikasjon til foreldremøte for å verve flere
frivillige Kristine og Simmer
Ålgård, 24. mai 2022
Tid: Tirsdag 5.april 2021 klokken 19:00– 20:00 Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Simmer, Eirik, Xavier, Geir Arne, Anita, Henning og Kristine
Ikke til stede: Anne-Grethe og Kari
Sak 1 Presentasjon rundt bordet
Kort presentasjonsrunde rundt bordet.
Sak 2 Konstituering av nytt styre
Kjøreregler
- Åpen og transparent kultur.
- Lojale styremedlemmer.
- Høyde for gode diskusjoner og ulike meninger – har styret tatt en avgjørelse så er vi lojale mot avgjørelsen.
- Løsningsorienterte
- Utviklingsorienterte
Rollefordeling:
- Anne-Grethe – økonomileder og ansvar for politiattester.
- Kari – ansvar for protokoller under styremøtene. Kommunikasjonsplattformer og hjemmesiden.
- Geir Arne – sportslig leder. Øverste leder for sportslig utvalg.
- Henning – marked, rollebeskrivelser, rutiner, klubbhåndboken, organisasjonskartet.
- Simmer – styreleder, hovedansvar for organisasjonen , hovedansvar for ansatte, ansettelser, avsettelser. Leder styremøtene.
- Eirik – nestleder, styreleders høyre hånd og bistår der det er behov
- Anita – vararepresentant i styret
Sak 3 Lage møte plan for møter
I utgangspunktet Tirsdager kl 19:00 og med intervaller på ca en gang i mnd.
Datoer for kommende sesongs møter:
- 25.april kl 19:00
- 24.mai kl 19:30
- 14.juni kl 19:00
- 16.august kl 19:00
- 13.september kl 19:00
- 18.oktober kl 19:00
- 15.november kl 19:00
- 16.desember kl 19:00 med påfølgende middag og drøs
- 17.januar kl 19:00
- 21.februar kl 19:00
- 14.mars kl 19:00
- 28.mars ÅRSMØTE kl 19:00
Endringer kan forekomme
Sak 4 Gjennomgang av styrets oppgaver og ansvarsfordeling v/styreleder
Se sak 2
Sak 5 Status etter Årsmøte
Oppslutning på Årsmøte – styret må jobbe for å øke oppslutningen foran neste årsmøte.
Spillere – trenere – oppmenn over 15år må involveres og oppfordres til å bruke Årsmøte som et viktig organ for påvirkning i klubben.
Synliggjøre styret og sportslig utvalg – vi legger ut bilder og navn på styret og sportslig utvalg på hjemmesiden slik at alle har mulighet å se hvem personene er og hvordan de kan kontaktes.
Skape møtepunkter med sosial mingling – etter to år med pandemi skal styret legge til rette for flere møtepunkter der klubbens frivillige i ulike verv skal har mulighet til å bli bedre kjent.
Sak 6 Eventuelt
Takket Xavier av etter mange gode år i Ålgård Håndballklubb sitt styre. Først som økonomileder og de siste årene som markedsleder. Takk for innsatsen.
#
Aksjon Ansvar
1 Gjennomføre foreldremøte for å verve flere frivillige - Kristine og Simmer
2 Gjennomgang rutiner - Simmer
3 Liste over kontaktpersoner drift Ålgårdhallen - Kristine
4 Rollebeskrivelser - Kristine
Ålgård, 5.april 2022
Tid: Tirsdag 22. mars 2022 klokken 19:00– 21:00
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Simmer, Eirik, Xavier, Anne-Grethe, Kari, Anita, Kristine.
Ikke til stede:
Neste styremøte er satt til 5.april 2022.
Sak 1: Årsmøte
Gjennomgang og planlegging av årsmøte 2022.
Sak 2: Økonomi
Kort status fra Anne-Grethe. Økonomi i januar og februar er som forventet, ingen uforutsette utgifter
så langt i år.
Sak 3: Status Marked
Kort status fra Xavier. Det jobbes med å lande flere kontrakter i henhold til plan for 2022.
Sak 4: Status fra Sportslig Utvalg
Kort status fra Anita om trenersituasjon for D1 og D2. SU informerte også om møtevirksomhet
angående vårt eldste guttelag og samarbeid med andre klubber i distriktet. Klubben må jobbe videre
med en langsiktig plan for hvordan vi skal rekruttere flere gutter fra de yngste aldersklassene. Vi
planlegger å gjennomføre aktiviteter rettet mot gutter før sommeren.
Rema 1000 Håndballskole ble gjennomført med stor suksess i vinterferien. Vi fikk mange gode
tilbakemeldinger og et positivt økonomisk resultat. Vi tar med oss mye nyttig erfaring til neste
håndballskole og satser på nytt arrangement i høstferien 2022.
Sak 5: Eventuelt
Ingen saker.
Aksjonsliste:
# Aksjon Navn
1 Lage forslag til kommunikasjon til foreldremøte for å verve flere frivillige - Kristine og Simmer
2 Gjennomgang rutiner Simmer
3 Liste over kontaktpersoner drift Ålgårdhallen Kristine
4 Rollebeskrivelser Kristine
5 Reisereglement Sportslig Utvalg
Ålgård, 22. mars 2022
Tid: Tirsdag 22. februar 2022 klokken 19:00– 21:00
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Simmer, Eirik, Xavier, Anne-Grethe, Kari, Anita, Geir Arne, Kristine.
Ikke til stede:
Neste styremøte er satt til 22.mars 2022.
Sak 1: Aksjonsliste
På grunn av intens jobbing med blant annet ny trener for neste sesong og lån av spiller til D1 er flere
av aksjonene ikke blitt prioritert. Vi tar disse med oss videre.
Aksjon #1: Lage forslag til kommunikasjon til foreldremøte for å verve flere frivillige. Ny aksjon;
Aksjon #1.
Aksjon #2: Utarbeide retningslinjer for kostnader for spill i Bring og Lerøy serien: Utført
Aksjon #3: Gjennomgang rutiner. Ny aksjon; Aksjon #2.
Aksjon #4: Liste over kontaktpersoner drift Ålgårdhallen. Ny aksjon; Aksjon #3.
Aksjon #5: Rollebeskrivelser. Ny aksjon; Aksjon #4.
Sak 2: Økonomi
Kort status fra Anne-Grethe. Regnskap for 2021 er ferdig og levert revisor.
Sak 3: Status Marked
Kort status fra Xavier. Det jobbes med å selge mer annonsering på storskjerm, blant annet salg av
kampsponsor. Markedsføring av egne aktiviteter på storskjerm som Ålgård Håndball Cup og Rema
1000 Håndballskole i vinterferien har resultert i flere påmeldinger.
Info om EIK Management: EIK Management er et selskap som driver med organisasjonsutvikling for
bedriftsmarkedet. De jobber ikke til vanlig med frivillige organisasjoner, men ønsker nå å samarbeide
med ÅHK i en treårs periode. Styret ser på dette som en spennende utfordring, og en mulighet til å
utvikle klubben videre for å nå våre mål.
Vedtak:
Starte en dialog med EIK Management med hensikt å skrive en sponsor/samarbeidsavtale for en
treårs periode.
Sak 4: Status fra Sportslig Utvalg
Kort status fra Geir Arne. Det jobbes med trenerteamet rundt D1, D2, Lerøy og Bring. Samtidig jobbes
det med spillerkontrakter og kartlegging av hvilke spillere som vil være tilgjengelige for neste sesong.
Det er startet et større arbeid for å oppdatere «Den røde tråden». Ellers har det gått med mye tid til
planlegging av Rema 1000 Håndballskole i vinterferien som til nå har fått over 80 påmeldte deltakere.
Sak 5: Årsmøte
Planlegging av årsmøte er påbegynt. Frist for å levere innhold til årsmelding settes til 15.03.22.
Sak 6: Rutiner Bring og Lerøy
Ålgård Håndballklubb har som mål at vi hvert år skal ha lag som prøver å kvalifisere seg inn i Bring og
Lerøy serien. Styret arbeider med å utarbeide noen regler og retningslinjer for økonomistyring,
fordeling av kostnader, dugnader, sponsorer, etc.
Styret seg også at det er behov for å utarbeide regler og retningslinjer for reiser i forbindelse med
kamper og vi legger dette inn i listen over aksjoner; Aksjon #5.
Aksjonsliste:
# Aksjon Navn
1 Lage forslag til kommunikasjon til foreldremøte for å verve flere frivillige -Kristine og Simmer
2 Gjennomgang rutiner Simmer
3 Liste over kontaktpersoner drift Ålgårdhallen Kristine
4 Rollebeskrivelser Kristine
5 Reisereglement Sportslig Utvalg
Ålgård, 22. februar 2022
Tid: Tirsdag 25. januar 2022 klokken 19:00– 20:30
Sted: Ålgårdhallen
Til stede: Simmer, Eirik, Xavier, Anne-Grethe, Kari, Anita (vara), Geir Arne, Robert.
Ikke til stede: Kristine
Neste styremøte er satt til 22. februar 2022.
Sak 1: Status Marked
Kort status fra marked. Noen avtaler er utgående og må reforhandles, det jobber Marked med
fortløpende. Salg av ulik type reklame for den nye storskjermen er i gang.
Sak 2: Eventuelt - Oppfølging fra forrige styremøte
Aksjon #1: Lage forslag til kommunikasjon til foreldremøte for å verve flere frivillige: Utsatt på grunn
av smitteutbrudd i området. Ny aksjon; Aksjon #1.
Aksjon #2: Utarbeide retningslinjer for kostnader for spill i Bring og Lerøy serien. Forslag er
utarbeidet av Eirik – vi går gjennom dette på neste styremøte.
Aksjon #3: Gjennomgang rutiner. Ny aksjon: Aksjon #2
Aksjon #4: Liste over kontaktpersoner drift Ålgårdhallen. Ny aksjon: Aksjon #3
Aksjon #5: Rollebeskrivelser. Ny aksjon: Aksjon #4
Sak 3: Økonomi og Budsjett 2022
Gjennomgang av regnskap for 2021. Positivt med et lite overskudd.
Regnskap tas til etterretning.
Sak 4: ELN - Års rapportering
Frist for ELN Års rapportering er 15.02.22. Vi er i rute med det aller meste, Kristine koordinerer
gjenstående arbeid. Frist for de som skal gi input er satt til 10.02.22.
Sak 5: Status fra Sportslig Utvalg
Kort status fra Sportslig Utvalg ved Geir Arne. Det jobbes iherdig med neste års trenerkabal, både for
senior og aldersbestemte lag. For seniorlagene regner vi med å være i mål om kort tid.
Sak 6: Eventuelt
Ingen saker.
Aksjonsliste:
# Aksjon Navn
1 Lage forslag til kommunikasjon til foreldremøte for å verve flere frivillige -Kristine og Simmer
2 Gjennomgang rutiner Simmer
3 Liste over kontaktpersoner drift Ålgårdhallen Kristine
4 Rollebeskrivelser Kristine
Ålgård, 25. januar 2022
Tid: Tirsdag 4.januar 2021 klokken 20:00– 21:30 Sted: Ålgårdhallen
Tilstede: Simmer, Eirik, Xavier, Geir, Anne-Grethe, Anita og Kristine
Ikke til stede: Kari
Saksliste:
Sak 1 Evt oppfølging fra forrige styremøte
Vedtak:
Punkt på aksjonsliste Punktene gjennomgått og redigert.
Sak 2 Covid – smittevern i Ålgårdhallen og Ålgård Håndballklubb, beslutning
Vedtak:
Styret besluttet at Ålgård Håndballklubb følger de nasjonale smittevernsreglene fra uke 2, hvis ikke Gjesdal Kommune har egne retningslinjer.
Sak 3 Økonomi, kort status pr 30.november 2021, orientering.
Vedtak:
Regnskap for november ble tatt til etterretning.
Sak 4 ELN – Årsrapportering, frist 15.02.2022
Vedtak: Innen denne fristen skal følgende være bekreftet styrebehandlet og leveres:
Regnskap for 2021.
Budsjett for 2022.
Likviditetsbudsjett for 2022.
Status på gjennomføring av handlingsplan for 2021 og ny handlingsplan for 2022.
Status på eventuelt påpekte mangler.
Informasjon om eventuelle endringer i klubbens organisasjon eller instrukser.
Bekreftelse på ulike områder i henhold til sjekkliste.
Informasjon om dato for klubbens årsmøte.
Handlingsplaner evalueres og lages for 2022 innen 31.jan 2022 i de enkelte komiteer (SU, marked og økonomi). DL sjekker nærmere med NHF angående det som går på å skille ut elite i de ulike rapportene. Økonomileder og DL gjør ferdig/klar regnskap 2021, budsjett og likviditetsbudsjett til rapporten i løpet av januar. Går gjennom status og fordeler evt siste rest neste styremøte.
Sak 5 Status Sportslig v/leder i SU, orientering
Vedtak:
Elite:
Kabal foran neste sesong. Mange interesser som skal dekkes og innenfor stramme økonomiske rammer. Hovedtrener er på utgående kontrakt. Trenerkabalen for neste sesong jobbes det med. Fokus er samarbeid innad i klubb, team og samsvar med klubbens planer og målsetninger.
Spillerkontrakter. Lite økonomiske spillerom. Når trenerkabalen er klar så går det i gang med spillerkontrakter.
Hvordan skal klubben spille håndball fremover. Videreutvikle den røde tråden i klubben.
Bredde: målet fremover er å få til en god håndballskole i vinterferien. Ålgård Håndballcup er i full planlegging og åpen for påmelding.
Klubben reiser i 2022 på følgende turneringer :
Håndballfestival Stord: 9år – 15år reiser i pinsen. 3.-6.juni (erstatter Rødspætte og Kristiansandsturneringen).
Runar Cup: i september for lagene i alderen 13-14-15-16år som et ledd i å beholde flest mulig inn i ny sesong. Disse lagene har gått glipp av mye i forhold til covid-nedstenging og klubben ønsker å gi denne gruppen litt ekstra motivasjon og opplevelser inn mot sesongstart 2022/2023.
Sak 6 Dugnader i klubben 2022, innstilling
Vedtak:
Klubben har disse klubbdugnadene i 2022:
Varetelling Coop Gjesdal nyttår, dugnadssalg Bambusa vår og høsr 2022, Ålgård festen høsten 2022, Ålgård Cup 2022.
Ellers kan det komme andre dugnadsforespørsler som vi kan vurdere som lagdugnader med inntektsfordelingen 70/30% til lag/klubb.
Sak 7 Evt
- Vi må passe på å få tydeligere info angående kiosk ut til lagene. Sjekklister på oppgaver og knytte vaktansvarlig tettere opp mot den som har ansvaret for laget.
- Ny informasjon angående årskort sendes ut til sponsorer.
- Media – Daglig leder og styreleder er mediaansvarlige i ÅHK. I forhold til elite og informasjon angående trenere/spillere inn mot ny sesong så er det Sportslig leder som har kontakten med media.
Møtekalender 2022 :
Styremøte 25.jan kl 19:00 – 20:30
Styremøte 22.februar 19:00 – 20:30
Årsmøte 29.mars 19:30 – 21:00
#
Aksjon Ansvar
1 Gjennomføre foreldremøte for å verve flere frivillige - Kristine og Simmer
2 Utarbeide retningslinjer for kostnader for spill i Bring og Lerøy serien -Eirik og Geir Arne
3 Gjennomgang rutiner Simmer
4 Liste over kontaktpersoner drift Ålgårdhallen -Kristine
5 Rollebeskrivelser -Kristine
Ålgård, 05.januar 2022